Menurut hukum Rusia, semua kampanye harus memasukkan uang gratis di bank ke rekening mereka saat ini. Selain itu, mereka mungkin memiliki sejumlah uang di meja kas organisasi. Tetapi ada yang disebut batas uang tunai, yang membatasi jumlah uang tunai yang ada di penghujung hari. Dokumen ini ditandatangani oleh kepala dan disetujui oleh bank. Saat mengeluarkan uang melalui meja kas organisasi, perlu mengeluarkan uang dengan benar, jika tidak, Anda mungkin akan dikenakan sanksi.
instruksi
Langkah 1
Untuk melakukan pengeluaran sejumlah uang melalui meja kas organisasi, Anda harus memiliki buku kas. Itu menyimpan catatan semua transaksi tunai. Data dapat dimasukkan baik melalui komputer maupun secara manual menggunakan register dokumen kas masuk dan keluar (formulir No. KO-3).
Langkah 2
Anda tidak perlu mengisi atau mencetak buku kas setiap hari, Anda hanya perlu hari-hari dimana transaksi tunai dilakukan. Buku kas disimpan secara manual, pada akhir periode buku dijahit, diberi nomor, disegel dan ditandatangani oleh pengelola.
Langkah 3
Setiap pengeluaran sejumlah uang disertai dengan surat perintah pengeluaran (formulir No. KO-2). Itu diisi untuk satu operasi atau untuk beberapa jenis yang sama, misalnya, untuk pembayaran upah. Dalam kasus beberapa transaksi dengan jenis yang sama, dokumen pendukung, misalnya, daftar gaji, dilampirkan pada pesanan.
Langkah 4
Dalam urutan arus kas keluar, perlu untuk menunjukkan dasar untuk mengeluarkan jumlah uang, orang yang menerimanya dan aplikasi. Dasarnya dapat berupa rumusan-rumusan berikut: "telah diterbitkan laporan", "upah telah dibayarkan" dan lain-lain. Lampiran adalah pernyataan, pernyataan karyawan dan lain-lain.
Langkah 5
Setelah menerima jumlah uang dari pengajuan, karyawan harus menandatangani perintah arus kas keluar. Kemudian, setelah berakhirnya waktu, ia perlu melapor ke departemen akuntansi. Dokumen pendukungnya adalah cek, kuitansi, faktur, di mana karyawan ini harus didaftarkan.
Langkah 6
Untuk membuktikan biaya, mereka harus dibenarkan secara ekonomi. Jika semuanya normal, maka laporan awal dibuat untuk jumlah dokumen.
Langkah 7
Jika sejumlah uang dari meja kas dikeluarkan untuk gaji, maka karyawan hanya perlu menandatangani pada daftar gaji, dan yang mengeluarkan gaji, misalnya kasir, harus menandatangani pada slip debet tunai.
Langkah 8
Jumlah yang dikeluarkan harus dikembalikan atau dikonfirmasi selambat-lambatnya dalam jangka waktu yang ditentukan dalam urutan kepala atas perintah pengeluaran jumlah uang dari meja kas. Tetapi jangan terlalu lama menetapkan batas waktu, agar tidak menimbulkan kecurigaan dari pemeriksa. Untuk biaya perjalanan, karyawan harus melapor dalam waktu tiga hari setelah kembali ke tempat kerja.
Langkah 9
Jumlah uang yang dikeluarkan melalui meja kas organisasi, akuntan harus memposting di akun 50 "Kasir", di mana akun dapat didebit: 70 "Pembayaran dengan personel untuk upah" (saat membayar upah), 71 "Pembayaran kepada orang yang bertanggung jawab" (ketika mengeluarkan tanggung jawab untuk kebutuhan organisasi), 60 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor" (saat membayar ke pemasok).
