Sistem akuntansi digunakan untuk mengumpulkan, mendaftarkan, dan meringkas informasi tentang keadaan properti dan kewajiban organisasi dan perubahannya. Untuk mengelompokkan informasi tersebut, akun akuntansi digunakan, yang harus dipelihara sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
instruksi
Langkah 1
Kembangkan dan setujui bagan akun kerja untuk spesifikasi organisasi Anda. Itu harus dibangun berdasarkan Bagan Akun standar yang disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia.
Langkah 2
Buka sub-akun untuk kenyamanan menyimpan catatan untuk akun-akun yang jumlahnya tidak cukup. Misalnya, Anda dapat membuat sub-akun untuk memperhitungkan biaya menurut divisi ke akun 20 "Produksi utama":
- 20.1 - "Toko peleburan";
- 20.2 - "Pengecoran", dll.
Langkah 3
Melacak aset dan kewajiban organisasi di akun yang berbeda. Aktif dalam rencana standar diberi nomor dari 01 hingga 59, pasif - angka dari 80 hingga 99. Nomor dari 60 hingga 79 adalah akun aktif-pasif, yang, tergantung pada situasinya, dapat digunakan untuk memperhitungkan aset dan kewajiban.
Langkah 4
Mencerminkan setiap transaksi bisnis dalam akuntansi menggunakan posting pada dua akun (metode entri ganda) berdasarkan dokumen utama. Transaksi harus berisi nomor seri, tanggal acara, akun akuntansi pertama dan kedua dan bagaimana mereka digunakan (penghasilan atau pengeluaran), jumlah uang, nomor dan nama dokumen dan penjelasan.
Langkah 5
Buat setiap peristiwa kegiatan ekonomi dengan satu entri di debit satu akun dan pada saat yang sama di kredit akun lain. Jika aset perusahaan meningkat (penerimaan di debit akun aktif), oleh karena itu, kewajibannya berkurang dengan jumlah yang sama (beban untuk kredit akun pasif), dan sebaliknya. Hubungan antara dua akun yang terjadi sebagai akibat penggunaannya dalam transaksi yang sama disebut korespondensi.
Langkah 6
Untuk menentukan akun mana yang akan berinteraksi dengan akun ini atau itu, gunakan Korespondensi Tipikal yang dikembangkan secara khusus. Jumlah total pada debit atau kredit untuk periode tertentu mencerminkan perputaran dana.
Langkah 7
Tentukan saldo (saldo) pada akhir periode akun aktif dengan menggunakan rumus - Ok = He + OBd-OBk, dimana:
- Dia adalah saldo dana pada awal periode;
- OBD - debit perputaran dana untuk periode tersebut;
- OBK - perputaran kredit dana untuk periode tersebut;
- Ok - saldo di akhir periode.
Hitung saldo dana pada akhir periode akun pasif menggunakan rumus - Ok = He + OBk-OBd. Dengan demikian, akun aktif harus memiliki saldo debit, dan akun pasif harus memiliki saldo kredit.
Langkah 8
Memelihara buku besar - Memposting jurnal dan buku besar. Jurnal Posting mencatat semua transaksi, dan Buku Besar mencatat total semua akun. Saat mengelola Buku Besar secara manual, sisihkan halaman terpisah untuk setiap sub-akun atau akun akhir. Setelah Anda mencatat setiap transaksi dalam Jurnal, renungkan perubahan total akun yang terlibat dalam buku besar. Jika akuntansi dilakukan dengan menggunakan program komputer, saldo akun dihitung secara otomatis. Dengan demikian, akan sangat mudah untuk menentukan berapa banyak uang yang ada di akun tertentu.
Langkah 9
Membuat posting akhir pada tanggal terakhir periode berakhir untuk mengidentifikasi hasil keuangan dari bisnis organisasi. Tentukan saldo akun 90 "Penjualan". Jika saldo pada akhir periode di kredit, maka harus dikreditkan ke akun 99 “Laba rugi”, saldo debet dipindahkan ke debit akun 99. Setelah itu, akun 90 akan direset ke nol (atau Tutup).
Langkah 10
Tentukan hasil keuangan dari kegiatan ekonomi organisasi pada akhir periode akuntansi: jika saldo pada akun 99 adalah kredit - perusahaan mendapat untung, jika kreditnya rugi.
