Pengalihdayaan fungsi akuntansi semakin dipraktikkan oleh pengusaha Rusia. Hal ini disebabkan oleh beberapa keunggulan yang dimiliki oleh organisasi bisnis dengan outsourcing jasa akuntansi.
Manfaat dan Keterbatasan Akuntansi Outsource
Dalam praktik Barat, skema di mana fungsi akuntansi ditransfer ke perusahaan pihak ketiga cukup populer. Di Rusia, untuk saat ini, mereka lebih suka menggunakan layanan akuntan penuh waktu. Sementara itu, minat terhadap jasa outsourcing telah meningkat secara signifikan selama masa krisis ekonomi. Faktanya adalah bahwa tugas utama pada periode ini adalah optimalisasi biaya maksimum. Dan hasil dari akuntansi outsourcing adalah minimalisasi biaya dana penggajian dan pemeliharaan akuntan penuh waktu. Hal ini telah menyebabkan peningkatan daya tarik outsourcing baik di antara kepemilikan besar dan perusahaan kecil.
Memiliki akuntansi outsourcing dan keunggulan lainnya. Ini, khususnya, meningkatkan tingkat kualitas dan keandalan pelaporan, meminimalkan biaya untuk aspek organisasi pembukuan. Hal ini memungkinkan manajemen untuk fokus pada aspek-aspek kunci dari pengembangan bisnis, karena dia perlu melakukan kontrol atas hasilnya, bukan prosesnya.
Akuntansi outsourcing memungkinkan Anda menyederhanakan prosedur untuk lulus pemeriksaan pajak, pemeriksa pajak akan berinteraksi dengan perusahaan kontraktor. Juga, akuntan eksternal tidak boleh sakit atau cuti hamil pada saat yang paling tidak tepat.
Namun, sejauh ini sikap outsourcing jasa akuntansi di antara perusahaan-perusahaan Rusia agak waspada. Ini karena kebutuhan untuk mentransfer data rahasia ke perusahaan eksternal. Perlu dicatat bahwa outsourcing akuntansi hanya mungkin jika pelaporan "putih" disiapkan.
Model outsourcing juga dapat menyebabkan penurunan efisiensi dalam memperoleh informasi yang diperlukan, oleh karena itu tidak terlalu populer di perusahaan besar. Dengan jumlah transaksi yang signifikan, akuntansi semacam itu bisa lebih mahal daripada akuntansi biasa.
Tugas yang diselesaikan oleh akuntansi outsourcing
Outsourcing dapat mencakup fungsi akuntansi individu dan berbagai layanan. Tugas umum dari akuntansi outsourcing meliputi:
- pemeliharaan akuntansi dan akuntansi pajak, termasuk akuntansi pengeluaran dengan pemasok, debitur, akuntansi upah, operasi dengan aset tetap, dll., perhitungan premi asuransi, dll.;
- persiapan dokumen pembayaran;
- persiapan pelaporan yang diperlukan, yang diserahkan ke IFTS, Dana Pensiun Federasi Rusia, FSS, Rosstat;
- fungsi perencanaan dan ekonomi;
- mewakili kepentingan perusahaan selama inspeksi, dll.
Banyak orang percaya bahwa dengan outsourcing akuntansi, Anda bisa melupakan keberadaannya. Faktanya, ini tidak terjadi, karena beberapa proses masih tetap di bawah kendali perusahaan pelanggan.
Sangat penting untuk menentukan sebanyak mungkin bidang tanggung jawab perusahaan outsourcing dan pelanggan layanan, serta cara interaksi mereka. Cara mudah untuk bekerja dengan perusahaan outsourcing adalah dengan menggunakan sistem bank-klien. Dalam hal ini, akuntan eksternal menyiapkan perintah pembayaran, sedangkan wewenang untuk menandatangani dokumen (menyetujui) tetap pada CEO. Demikian pula, interaksi dibangun dengan sistem pengiriman pelaporan elektronik.
