Akuntansi barang secara formal dapat dibagi menjadi tiga tahap: penerimaan, transfer ke penyimpanan dan penjualan. Setelah diterima dari penjual, sesuai dengan hukum, barang harus disertai dengan dokumen seperti nota pengiriman, waybill, faktur, dll. Jika tidak semua dokumen diberikan selama pengiriman, maka barang dibuat berdasarkan perjanjian komisi dan sertifikat penerimaan dikeluarkan.
instruksi
Langkah 1
Tulis surat kuasa kepada karyawan organisasi yang akan menerima barang yang diterima berdasarkan kontrak besi atau melalui udara. Dia harus muncul di tempat penerimaan barang dengan paspor. Ketika menerima barang di stasiun atau dengan alat transportasi lain, perwakilan harus memeriksa kondisi tempat transportasi (kereta atau peti kemas) di mana barang dikirim di hadapan perwakilan pengangkut. Setelah itu, ia menerima barang sesuai dengan nota pengiriman, yang satu salinan tetap pada penjual, yang lain harus diserahkan kepada Anda sebagai pembeli.
Langkah 2
Setelah menerima barang di gudang, salinan faktur dan dokumen yang menyertainya harus diserahkan ke departemen akuntansi.
Langkah 3
Jika jumlah barang atau kualitasnya tidak sesuai dengan dokumen yang disajikan, maka tulislah tindakan di mana tanda tangan karyawan yang menerima barang dan perwakilan pemasok harus ditandatangani.
Langkah 4
Setelah menerima barang, catat nomor dan tanggal dokumen yang menyertainya dalam buku (jurnal) akuntansi surat kuasa.
Langkah 5
Tulis kwitansi yang mencatat penerimaan barang di gudang. Jika Anda adalah pembayar PPN, maka transaksi harus berisi dokumen seperti faktur. Catat penerimaannya di buku pembelian.
Langkah 6
Saat menjual produk, tulis faktur dalam empat salinan: dua yang pertama tetap bersama Anda (untuk akuntansi dan untuk akuntansi di gudang), dua lainnya diteruskan ke pembeli (untuk akuntansi dan diserahkan ke gudang pembeli).
Langkah 7
Untuk catatan konsinyasi, jika Anda adalah pembayar PPN, pastikan untuk mengeluarkan faktur dalam rangkap tiga. Tinggalkan satu salinan, berikan dua lainnya kepada pembeli. Faktur harus disimpan dan diposting di buku besar penjualan.
Langkah 8
Jika tidak ada jumlah barang yang dibutuhkan di gudang pada saat transaksi, maka tulislah faktur dengan jumlah barang yang sebenarnya dirilis. Pembeli atau wakilnya harus menandatangani tanda terima barang pada waybill. Dia memeriksa ketersediaan barang, dokumen, sertifikat kualitas, dll. Setelah itu, orang yang bertanggung jawab secara finansial mengirimkan barang ke wilayah gudang organisasinya dan menyerahkannya kepada penjaga toko.
Langkah 9
Jika Anda seorang pembayar PPN, hitung berdasarkan buku pembelian dan buku penjualan jumlah pajak pertambahan nilai yang harus dibayarkan ke anggaran.
Langkah 10
Melaporkan kepada pihak berwenang berdasarkan dokumen yang diterima dan dikeluarkan selama proses perdagangan.
