Manajemen organisasi mana pun tertarik untuk membeli berbagai bahan atau layanan dengan kualitas terbaik dan harga terendah. Ini dapat dibantu dengan tender - suatu bentuk persaingan antara pemasok, di mana mitra potensial terbaik dari suatu organisasi diidentifikasi.
instruksi
Langkah 1
Rumuskan persyaratan untuk pemasok ideal menurut Anda. Di dalamnya, tunjukkan deskripsi produk atau layanan yang diinginkan, termasuk keunggulan fungsional dan biaya maksimumnya. Juga putuskan berapa banyak barang yang ingin Anda pesan dari pemasok sekaligus. Selain itu, Anda dapat menegosiasikan waktu pengiriman, jika, misalnya, penting bagi Anda untuk segera menerima sejumlah besar jenis barang tertentu.
Langkah 2
Pilih situs tempat Anda ingin memposting informasi. Cara termudah untuk melakukannya adalah di situs web organisasi Anda. Tetapi jika Anda membatasi diri pada keputusan seperti itu, maka jika situs ini tidak memiliki lalu lintas yang baik, Anda tidak akan bisa mendapatkan penawaran yang cukup. Dalam hal ini, situs Internet lain akan membantu Anda. Misalnya, setiap organisasi pemerintah yang melakukan tender harus memposting informasi tentang ini di situs web khusus www.zakupki.gov.ru Ini juga mungkin, tetapi tidak wajib, untuk perusahaan swasta. Dengan informasi tersebut, Anda bisa mendapatkan penawaran menarik secara maksimal. Anda juga dapat meninggalkan informasi Anda di berbagai situs pribadi yang didedikasikan untuk pengadaan. Mereka biasanya memiliki situs internet sendiri.
Langkah 3
Pelajari dengan cermat proposal yang datang kepada Anda. Perhatikan tidak hanya inti dari presentasi, tetapi juga perusahaan yang ingin menjadi pemasok Anda. Dianjurkan untuk memilih perusahaan yang telah membuktikan diri di pasar untuk waktu yang lama. Dalam hal ini, Anda akan menerima jaminan besar bahwa pemasok akan memenuhi kewajibannya.
Langkah 4
Setelah Anda memilih proyek terbaik, hubungi pemasok yang penawarannya paling Anda sukai. Buat kontrak dengannya, yang akan menetapkan semua persyaratan transaksi yang diperlukan.
