Seringkali, pekerja memiliki situasi di mana harus absen dari tempat kerja selama beberapa jam atau hari. Ini biasanya karena keadaan keluarga yang tidak terduga. Dalam hal ini, undang-undang mengizinkan pendaftaran cuti tidak dibayar, yang sering disebut cuti administratif oleh masyarakat. Pendaftaran cuti tersebut tidak kalah pentingnya dengan cuti berbayar, karena kebenaran perhitungan upah dan pelaksanaan tugas produksi oleh karyawan bergantung padanya. Di bawah ini adalah instruksi terperinci tentang cara mengatur liburan dengan biaya sendiri, dengan memasukkan data ke dalam lembar waktu.
Dasar hukum untuk mendapatkan cuti tanpa bayaran
Cuti yang tidak dibayar dijamin untuk semua pekerja oleh hukum (pasal 182 Kode Perburuhan). Durasi cuti ditentukan berdasarkan kesepakatan antara majikan dan pekerja. Dalam kasus khusus, durasi istirahat paksa ditetapkan oleh norma-norma kode:
- sehubungan dengan kematian kerabat dekat, pernikahan atau kelahiran anak - hingga 5 hari kalender;
- orang cacat yang bekerja - hingga 60 hari;
- Peserta Perang Dunia II - hingga 35 hari;
- pensiunan yang bekerja - hingga 14 hari setahun;
- orang tua dan istri (suami) personel militer, karyawan badan urusan internal, dinas pemadam kebakaran federal, otoritas bea cukai, karyawan lembaga dan badan sistem pemasyarakatan, yang meninggal atau meninggal akibat cedera, gegar otak atau mutilasi yang diterima dalam pertunjukan tugas dinas (dinas) militer, atau karena penyakit yang terkait dengan dinas (dinas) militer - hingga 14 hari kalender setahun.
Cuti dikeluarkan atas aplikasi tertulis dari seorang karyawan dengan tanda wajib di lembar waktu. Hari-hari yang diambil tidak dikenakan kompensasi dan tidak termasuk dalam perhitungan pendapatan rata-rata.
Instruksi pendaftaran cuti tanpa upah
Petunjuk rinci untuk mendapatkan liburan dijelaskan di bawah ini.
- Kebutuhan karyawan untuk cuti yang tidak dibayar.
- Diskusi dengan manajer tentang kesempatan untuk meninggalkan pekerjaan pada waktu yang tepat.
- Menyusun pernyataan. Formulir dapat disetujui di dalam organisasi, atau aplikasi ditulis dalam bentuk apa pun yang ditujukan kepada kepala organisasi atau spesialis yang berwenang dalam bentuk apa pun. Dianjurkan untuk menunjukkan periode yang tepat dari hari pertama hingga hari terakhir, inklusif. Akhir pekan dan hari libur termasuk dalam cuti yang tidak dibayar. Untuk menghindari ketidakakuratan, lebih baik hanya meresepkan hari kerja. Dalam praktiknya, tidak selalu perlu menjelaskan alasan cuti. Kata-kata "untuk alasan keluarga" dapat diterima. Ini diputuskan secara individual dalam organisasi.
- Mengunjungi kepala (jika perlu) dan mentransfer untuk dieksekusi. Tergantung pada spesifikasi organisasi, dapat secara pribadi direktur, sekretariat, departemen personalia atau departemen akuntansi. Permohonan liburan dibuat secara ketat sebelum dimulai. Periode minimum sehari sebelumnya. Hari demi hari hanya mungkin untuk alasan yang paling kuat dengan persetujuan pemandu.
- Spesialis yang bertanggung jawab memasukkan data ketidakhadiran karyawan di lembar waktu. Itu disusun dengan analogi dengan cuti tahunan di bagian "Liburan" dari program kerja. Di bidang tanggal cuti, periode ketidakhadiran orang tersebut dicatat, "Jenis cuti" dipilih sebagai cuti yang tidak dibayar. Data disimpan dalam sistem.
- Garis muncul di rapor, yang menunjukkan cuti tanpa upah untuk periode yang ditentukan dalam aplikasi. Sebutan berikut biasanya diadopsi: DO (cuti tanpa bayaran dengan izin majikan) dan OZ (cuti tanpa bayaran, disediakan oleh hukum). Dalam praktiknya, paling sering, penunjukan "DO" sudah cukup, karena sifatnya lebih formal. Contoh lembar waktu yang sudah selesai ditunjukkan di bawah ini.
- Raport tulisan tangan, jika perlu, juga mencakup data ketidakhadiran seseorang sehubungan dengan cuti tanpa pemeliharaan. Hal ini ditunjuk oleh analogi dengan versi elektronik.
- Perintah untuk memberikan cuti dalam bentuk terpadu T-6 dicetak. Formulir tersebut berisi tanggal ketidakhadiran karyawan. Pada baris "B" tertulis "Liburan tanpa bayaran". Masa kerja tidak ditentukan, hanya penting untuk liburan tahunan.
- Perintah tersebut disahkan oleh kepala dan dikirim ke karyawan untuk ditandatangani.
- Berdasarkan pesanan yang ditandatangani dan data dalam rapor, perhitungan dibuat dan upah dihitung dengan mempertimbangkan jam kerja yang sebenarnya.
Mencermati prosedur yang ditentukan, hari-hari ketidakhadiran karyawan akan dianggap sah dan tidak disamakan dengan ketidakhadiran. Penting untuk segera memperingatkan majikan tentang niat untuk meninggalkan pekerjaan, dan menyusun dokumen yang diperlukan.
Dalam kasus luar biasa, dimungkinkan untuk membuat dokumen "secara surut", dalam hal ini, ketidakhadiran karyawan dimasukkan ke dalam rapor. Jika di masa depan pendaftaran cuti tanpa upah tidak mengikuti, pertanyaan ketidakhadiran karyawan diajukan dengan sanksi berikutnya hingga pemecatannya.
