Aliran dokumen dalam akuntansi adalah persiapan atau penerimaan dokumen akuntansi utama, pergerakannya yang teratur oleh divisi, penerimaan untuk akuntansi, pemrosesan wajib dan transfer selanjutnya ke arsip. Dalam organisasi, pergerakan dokumen ditentukan oleh jadwal aliran dokumen.
Untuk semua dokumen utama dalam akuntansi, ada beberapa tahapan alur kerja. Yang pertama dan utama adalah persiapan dokumen akuntansi segera pada saat transaksi bisnis atau segera setelah selesai. Pencatatan berjalannya kegiatan ekonomi dilakukan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan. Semua pejabat yang membuat dan menandatangani dokumen utama bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang terkandung dalam dokumen-dokumen ini.
Tahap kedua adalah transfer dokumen akuntansi utama yang telah selesai ke departemen akuntansi. Akuntan wajib memeriksa isi, kelengkapan dan kebenaran penyusunannya, dan kemudian melakukan pemeriksaan aritmatika. Selanjutnya, dokumen akuntansi utama diproses. Pada saat yang sama, indikator alami diubah menjadi ukuran moneter. Proses ini disebut perpajakan, atau penetapan harga.
Kemudian dokumen dipilih sesuai dengan konten ekonominya (misalnya, penggajian, penerimaan dan pengeluaran produk jadi, dll.) dan lulus penugasan akun. Pada tahap ini, mereka menunjukkan korespondensi akun akuntansi untuk transaksi bisnis ini. Selanjutnya, dokumen akuntansi utama dan informasi yang terkandung di dalamnya tentang transaksi bisnis dimasukkan ke dalam register akuntansi. Kemudian dokumen harus dikirim ke arsip untuk disimpan.
Ini adalah tanggung jawab kepala akuntan untuk menyusun jadwal dan skema alur kerja berdasarkan spesifik kegiatan ekonomi organisasi. Jadwal harus disetujui oleh kepala organisasi. Tidak ada formulir terpadu untuk dokumen semacam itu. Namun, ada poin utama yang harus diperhatikan saat menyusunnya: jadwal alur kerja harus mencerminkan jumlah departemen yang optimal untuk melewati setiap dokumen utama dan menentukan minimum kehadirannya di setiap departemen.
Peraturan daerah ini disusun dalam bentuk diagram atau daftar dokumen akuntansi utama yang harus diserahkan oleh divisi. Sangat penting untuk menunjukkan pelakunya; mencerminkan dokumen apa yang harus dipertukarkan oleh divisi dan dalam kerangka waktu apa. Alur kerja yang terorganisir secara efisien memastikan pelaksanaan laporan keuangan yang tepat waktu.
Karyawan organisasi berkewajiban untuk mematuhi tenggat waktu yang ditetapkan untuk aliran dokumen. Kepala akuntan memantau kepatuhan terhadap jadwal.
