Menulis tender yang sukses akan mengharuskan Anda untuk fokus sebanyak mungkin pada tugas ini. Anda dapat menyewa seorang profesional untuk tujuan ini, atau mencobanya sendiri. Pengalaman ini tentunya akan berguna bagi perusahaan Anda dalam perjuangan selanjutnya untuk pelanggan.
instruksi
Langkah 1
Saat menulis aplikasi yang efektif untuk berpartisipasi dalam tender, Anda harus mempertimbangkan secara harfiah setiap aspek, setiap hal kecil, setiap surat. Anda tidak dapat menulis teks yang buta huruf. Tidak ada alasan untuk buta huruf dalam hubungan bisnis, ini hanya menunjukkan keengganan Anda untuk mengambil pendekatan yang bertanggung jawab untuk bekerja.
Langkah 2
Jangan gunakan pergantian bicara slang, ekspresi umum dalam teks. Jika tidak, penyelenggara berhak menganggap Anda tidak pernah melakukan negosiasi bisnis. Bahasa gaul dalam tender tidak akan terlihat seperti "gaya asli", tetapi hanya ketidakmampuan Anda untuk mengembangkan dan disiplin diri. Silakan hubungi penyelenggara hanya di "Anda". Jangan lupa salam.
Langkah 3
Memberikan secara rinci teknologi pelaksanaan proyek. Pelanggan menunggu informasi dari Anda tentang cara yang menguntungkan untuk menyelesaikan masalah mereka. Akan sangat bagus jika Anda segera menyebutkan jebakan yang mungkin terjadi selama pelaksanaan proyek. Tulis tentang pengalaman Anda di bidang ini, berikan informasi tentang pendidikan dan sertifikat.
Langkah 4
Cari informasi lebih lanjut tentang perusahaan yang menyelenggarakan kompetisi. Cari tahu mengapa mereka mendorong perusahaan untuk berpartisipasi dalam tender, apa yang paling penting bagi mereka dalam proyek ini. Teliti pertanyaannya secara menyeluruh. Cantumkan hasil karya dan kompetensi ilmiah Anda dalam teks lamaran.
Langkah 5
Hubungi pelanggan untuk mengklarifikasi beberapa aspek yang tidak jelas bagi Anda. Anda perlu membangun hubungan bisnis dengan pelanggan potensial. Ikuti syarat dan ketentuan ini dengan tepat. Jika Anda ingin memberikan informasi tambahan, harap sertakan di akhir tender.
Langkah 6
Manfaatkan secara aktif informasi deskriptif seperti tabel, bagan, dan grafik. Anda dapat membandingkan hasil Anda secara grafis dengan perusahaan lain. Tentu saja, jika pekerjaan Anda lebih efektif.
Langkah 7
Saat menghitung perkiraan, sebutkan mitra Anda yang dapat memberi Anda kondisi yang menguntungkan untuk pasokan bahan yang diperlukan. Reputasi dan jaminan mitra Anda juga memainkan peran penting saat menulis tender. Juga tulis bahwa Anda memiliki rute alternatif dan sumber tambahan jika terjadi force majeure.
Langkah 8
Harap cantumkan klien Anda yang paling berharga dan lampirkan ulasan positif dari mereka. Sertakan jaminan dalam teks. Pelanggan sangat skeptis, jadi kertas seperti itu pasti tidak akan merugikan.
Langkah 9
Pastikan untuk membuat daftar semua tahapan pekerjaan yang diharapkan dalam bentuk rencana, dengan tenggat waktu. Perkenalkan pakar terkemuka Anda, kualifikasi, pendidikan, pengalaman, dan umpan balik mereka tentang pekerjaan yang dilakukan.
