Pembayar PPN harus menyimpan catatan semua faktur yang diterima dan diterbitkan. Dokumen pajak ini dicatat dalam jurnal khusus yang disebut buku pembelian dan buku penjualan. Jika Anda melakukan kesalahan dalam mendaftarkan dokumen, pemeriksa pajak akan mencoret jumlah PPN yang ditentukan pada faktur yang salah, selain itu, mereka juga akan membebankan pajak dan denda. Itu sebabnya perlu untuk memeriksa semua data beberapa kali.
instruksi
Langkah 1
Pertama periksa apakah buku besar penjualan diformat dengan benar. Setiap faktur harus memiliki nomor seri, tanggal, nama produk, jumlah PPN dan nilai total. Dalam hal apapun penomoran terus menerus diperbolehkan.
Langkah 2
Lihat keberadaan semua tanda tangan dan stempel yang diperlukan. Jika ada koreksi, itu harus disetujui oleh kepala atau kepala akuntan perusahaan. Pastikan untuk memeriksa dengan pelanggan Anda sebelum menjahit buku besar penjualan.
Langkah 3
Dalam daftar faktur, Anda harus merekonsiliasi data berikut: nomor dan tanggal faktur, jumlah PPN, total biaya, nama pembeli, nomor NPWP. Pastikan untuk memeriksa jumlah akhir. Untuk melakukan ini, gunakan neraca. Jika produk disumbangkan, faktur tidak perlu dicatat dalam jurnal ini. Jika pembayaran sebagian telah dilakukan, faktur untuk uang muka tidak dicatat.
Langkah 4
Setelah diperiksa, beri nomor buku penjualan, jahit, segel informasi dengan stempel biru organisasi dan tanda tangan manajer. Di belakang halaman terakhir, tuliskan berapa banyak halaman yang ada di buku.
Langkah 5
Lanjutkan untuk memeriksa buku pembelian. Untuk melakukan ini, lakukan tindakan rekonsiliasi dengan pemasok. Periksa tidak hanya jumlah, tetapi juga nomor dan tanggal faktur. Pastikan untuk memeriksa kebenaran dalam menentukan detail organisasi.
Langkah 6
Setelah itu, periksa jumlahnya dengan data yang tertera di neraca. Ingatlah bahwa dokumen pajak didaftarkan pada periode ketika hak untuk memotong PPN muncul.
Langkah 7
Jika Anda melihat kesalahan dalam faktur untuk periode pajak sebelumnya, batalkan. Isi lembar tambahan, buat pengembalian PPN yang diperbarui dan kirimkan ke Layanan Pajak Federal. Jika faktur tidak terjawab, Anda harus melakukan hal yang sama.
