Struktur manajemen linier adalah salah satu struktur organisasi yang paling sederhana, di mana tingkat subordinasi dapat dilihat dalam bentuk piramida: dari manajemen puncak hingga tingkat terendah.
Konsep struktur kontrol linier
Struktur linier disebut juga fungsional dan merupakan bagian dari struktur mekanistik. Kelompok struktur ini berbeda dari yang lain karena subordinasi sangat berkembang di dalamnya, pekerjaan didasarkan pada subordinasi yang ketat. Ada kode khusus dan deskripsi pekerjaan untuk memfasilitasi ini.
Di perusahaan rata-rata yang dibangun di atas prinsip ini, ada tingkat pemisahan berikut: manajemen puncak, di bawahnya adalah manajer utama yang bertanggung jawab atas departemen dengan karyawan lainnya. Mungkin ada lebih banyak tergantung pada ukuran perusahaan.
Kelebihan struktur manajemen linier
Struktur manajemen linier sangat sesuai dengan prinsip manajemen umum yang dirumuskan oleh M. Mescon.
1. Pembagian kerja. Setiap karyawan memiliki spesialisasi dan tugas masing-masing, sesuai dengan itu.
2. Rantai perintah, atau rantai skalar. Prinsip utama yang dilakukan manajemen linier adalah dari atas ke bawah.
3. Manajemen satu orang - setiap bawahan memiliki satu pemimpin. Jika seorang pekerja melakukan kesalahan, hanya manajer yang berdiri di atasnya yang dapat menghukumnya. Juga, hanya dia yang dapat mengatur tugas untuknya dan meminta akun untuknya. Manajemen puncak berhak meminta hasil kerja dari seorang manajer yang berada di bawahnya secara langsung. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyelesaikan masalah yang muncul di setiap level.
4. Tingkat kontrol. Seorang manajer tidak boleh memiliki lebih dari 4-5 orang di bawah komandonya. Ini diperlukan untuk interaksi yang lebih baik di antara mereka.
5. Hirarki tujuan. Tujuan terletak pada tiga tingkatan: organisasi, kelompok dan pribadi.
6. Kesatuan arah. Setiap departemen dalam organisasi bertanggung jawab atas fungsinya sendiri, tetapi tujuan dan sasaran mereka harus saling terkait dengan fungsi departemen lain dan ditujukan untuk kepentingan seluruh perusahaan.
Ada dua prinsip lagi yang menjadi ciri struktur manajemen linier: kontrol dan pendelegasian wewenang. Mereka berhubungan langsung dengan prinsip manajemen satu orang. Manajer harus melakukan kontrol atas bawahannya di semua tahap kegiatan mereka.
Pendelegasian wewenang adalah pengalihan sebagian sumber daya, fungsi, dan tanggung jawab untuk pelaksanaan kepada bawahan.
Kontra dari struktur manajemen linier
Kerugian utama dari organisasi dengan struktur manajemen linier adalah umpan balik yang lemah dan hambatan komunikasi.
Umpan balik diturunkan dengan menyaring informasi. Menurut statistik, berpindah dari satu level ke level lainnya, sekitar 20-25% informasi hilang.
Hambatan komunikasi dapat dikaitkan dengan faktor-faktor berikut:
- ketidakcocokan pengalaman hidup - pengetahuan yang berbeda tentang hal yang sama;
- hambatan bahasa - kesalahpahaman bahasa gaul, diksi kabur, ketidakmampuan untuk menyusun frasa dengan benar;
- hambatan non-verbal - postur menjijikkan, ekspresi wajah dan gerak tubuh;
- ketidakmampuan untuk mendengarkan.
