Penawaran komersial yang indah, mudah diingat, dan disajikan secara tidak biasa adalah kunci untuk kesimpulan cepat dari kesepakatan yang saling menguntungkan. Ada beberapa aturan yang akan membantu Anda membuat penawaran yang benar-benar berkualitas tinggi yang akan dibaca dengan cermat oleh calon pelanggan.
instruksi
Langkah 1
Pertama dan terpenting, mengirimkan penawaran komersial tidak boleh menjadi langkah pertama dalam bertemu klien potensial. Pertama, Anda perlu menelepon klien, mengadakan pertemuan bisnis dengannya, dan mencari tahu kebutuhannya. Anda harus tahu persis apa klien itu, bagaimana Anda bisa berguna baginya, aspek apa dari proposal Anda yang harus diperhatikannya. Jika Anda ingin menjual produk atau layanan Anda ke perusahaan besar, ingatlah bahwa manajemennya menerima banyak penawaran kompetitif. Dan agar surat Anda dibaca dan efek yang diharapkan dihasilkan, Anda harus tahu persis bagaimana menarik minat seseorang yang membuat keputusan tentang kemungkinan bekerja dengan Anda.
Langkah 2
Setelah mengklarifikasi kebutuhan, dilanjutkan langsung ke penyusunan proposal. Sangat penting bahwa itu dipersonalisasi dengan jelas. Hubungi kepala perusahaan atau karyawan lain yang bertanggung jawab secara ketat dengan nama, tambahkan logo pelanggan potensial ke penawaran Anda, tunjukkan betapa perhatian Anda terhadap kebutuhan mereka. Kutipan Umum, yang dihitung untuk dikirim ke siapa saja kapan saja, cenderung cepat dibuang. Menarik perhatian mitra masa depan bahwa Anda siap untuk menawarkan layanan unik yang sempurna untuk mereka. Jelaskan mengapa Anda berpikir demikian. Dalam teks, lebih sering menggunakan nama perusahaan - mitra masa depan, lebih sering memanggil manajemen dengan nama. Ini akan membantu lawan bicara memahami bahwa Anda mendengarkan dengan cermat kata-katanya di pertemuan, dan bahwa kerja sama lebih lanjut akan saling menguntungkan bagi Anda berdua.
Langkah 3
Di awal proposal Anda, beri tahu kami tentang perusahaan Anda secara rinci. Berapa lama Anda berkecimpung dalam bisnis, seberapa kuat Anda memantapkan diri di pasar. Lengkapi penawaran Anda dengan informasi tentang penghargaan dan pencapaian lainnya. Beri tahu kami tentang klien terbesar Anda yang ada, lengkapi informasi ini dengan ulasan, dan, jika mungkin, perincian kontak orang-orang yang dapat memberikan penilaian positif kepada perusahaan Anda.
Langkah 4
Penting untuk merancang proposal komersial dengan indah sesuai dengan gaya perusahaan. Cetak pada printer berwarna, atau kirimkan dalam format PDF untuk menjaga tata letak yang benar. Sorot poin terpenting dalam huruf tebal, gambar grafik, buat klien mudah menavigasi teks. Tawaran Anda harus menyenangkan untuk dipegang di tangan Anda. Klien harus tergoda untuk menunjukkan proposal Anda kepada mitra bisnis.
Langkah 5
Langsung ke deskripsi layanan yang ditawarkan, tarik perhatian klien potensial pada keunikan penawaran Anda. Berapa nilai proposal Anda untuk perusahaan ini, mengapa kerjasama dengan Anda, dan bukan pesaing Anda, akan memiliki efek menguntungkan pada pengembangan bisnis mitra masa depan Anda? Inilah yang harus dijelaskan secara rinci dalam proposal komersial. Jika perusahaan Anda menawarkan beberapa jenis layanan, fokuskan perhatian klien hanya pada yang dia butuhkan. Anda tidak boleh memberikan informasi terperinci tentang semua peluang Anda, menceritakan tentang layanan yang diberikan hanya dalam tesis, hanya berfokus pada apa yang benar-benar dibutuhkan mitra bisnis masa depan.
Langkah 6
Pastikan untuk menyertakan kontak terperinci di akhir penawaran. Jangan membatasi diri Anda pada nomor telepon, tanda tangan harus berisi informasi tentang email, telepon rumah, dan telepon seluler. Jika perusahaan Anda mendukung komunikasi dengan klien melalui skype atau ICQ, sebutkan juga kontak ini. Seharusnya nyaman dan mudah bagi klien untuk menghubungi Anda. Dan dia pasti akan melakukan ini dengan membaca dengan cermat penawaran komersial Anda yang unik, dipersonalisasi, dan dirancang dengan indah.
