Setiap hari, calon pengusaha mengirim ratusan surat, baik reguler maupun elektronik. Paling sering, mereka dikirim dalam jumlah besar, tanpa tahu sedikit pun tentang penerimanya. Akibatnya, surat-surat ini tetap tidak terjawab. Alasannya terletak pada komposisi pesan bisnis yang salah.
instruksi
Langkah 1
Sebelum Anda mulai menulis surat, pelajari detail perusahaan yang akan Anda tuju. Cari tahu semua yang Anda bisa tentang pasangan potensial. Hanya dengan begitu Anda dapat mulai menulis surat. Sapa orang tersebut dengan nama dan patronimik. Ini akan menekankan rasa hormat Anda padanya dan memberinya emosi positif. Dengan demikian, Anda akan mencapai lokasinya.
Langkah 2
Surat itu harus mengandung judul yang mengungkapkan isi teks. Ini diperlukan bagi penerima untuk menyortir surat, karena sejumlah besar pesan datang ke organisasi mana pun setiap hari. Oleh karena itu, jika penawaran Anda tanpa judul, itu mungkin tidak diperhatikan. Juga tulis anotasi kecil. Ini akan menyederhanakan pencarian surat Anda, jika proposal Anda akan tertarik setelah beberapa saat.
Langkah 3
Jangan abaikan pujian. Dalam pendahuluan, Anda dapat menulis, misalnya, bagaimana menyenangkan bagi Anda untuk memberikan layanan kepada perusahaan terkenal seperti itu. Di akhir, ungkapkan harapan Anda untuk kerjasama.
Langkah 4
Hindari menggunakan frasa umum, kata sifat yang tidak perlu, dan kata-kata parasit dalam tulisan. Hindari menggunakan frasa dengan kesopanan yang berlebihan, kata ganti yang sering digunakan, dan kata sifat yang kosong. Teks surat harus ditulis setegas mungkin.
Langkah 5
Jangan gunakan frasa direktif seperti "Hubungi kami melalui telepon jika Anda tertarik dengan penawaran kami". Hal ini dapat menyebabkan penerima percaya bahwa tawaran itu mungkin tidak menarik baginya. Juga, penerima mungkin merasa bahwa Anda memberi tahu dia bagaimana melakukannya. Dalam hal ini, tulis lebih baik bahwa dia dapat menghubungi Anda melalui telepon untuk mendiskusikan detailnya. Artinya akan sama, tetapi frasa tersebut akan terdengar kurang kategoris.
Langkah 6
Saat menjelaskan pencapaian perusahaan Anda, gunakan kata kerja yang menunjukkan hasil nyata. Ini termasuk kata kerja sempurna: diperbesar, dibuat, dilakukan, dibuat, dikembangkan, dll. Menggunakan kata kerja ini akan memberi Anda lebih banyak kehormatan dan soliditas.
Langkah 7
Jika penawaran Anda melibatkan sejumlah besar penyelesaian bersama, maka kirimkan lebih baik dengan kurir. Surat tersebut harus dalam amplop perusahaan besar dan disegel.
