Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 114), setiap karyawan diberikan istirahat 28 hari kalender setiap tahun. Sehubungan dengan situasi ini, situasi yang sering muncul selama pemecatan ketika liburan yang tidak digunakan diperhitungkan dengan kompensasi uang. Program 1C memungkinkan Anda untuk membuat akrual ini.
Liburan yang tidak digunakan, menyiratkan kompensasi moneter, diperhitungkan dalam perhitungan berdasarkan pendapatan tahunan rata-rata dan jumlah hari yang belum direalisasi. Artinya, perhitungan jumlah dilakukan sesuai dengan rumus:
K = D x Z, dimana
K - kompensasi, D - jumlah hari dari liburan yang tidak digunakan, W - penghasilan rata-rata.
Selain itu, majikan berkewajiban untuk melunasi tunggakan upah dengan pekerja pada hari terakhir masa tinggalnya di tempat kerja. Ini sepenuhnya berlaku untuk kompensasi moneter untuk liburan yang tidak digunakan.
Saat menghitung, penting untuk menghitung dengan benar jumlah hari yang tidak digunakan. Ini ditentukan dengan mengalikan jumlah hari libur per bulan dan jumlah bulan bekerja. Selain itu, dari nilai tersebut juga perlu dikurangi hari-hari libur yang sudah sempat berjalan kaki karyawan tersebut.
Jumlah hari libur yang berhubungan dengan setiap bulan bekerja ditentukan sebagai rasio 28/12. Artinya, nilai ini sama dengan 2,33 hari dalam 1 bulan. Dan bulan kerja yang tidak lengkap diperhitungkan dengan pembulatan matematis (kurang dari setengah bulan tidak diperhitungkan, dan lebih - disamakan dengan satu bulan penuh).
Menyiapkan program "1C 8.3 Akuntansi"
Sebelum menghitung kompensasi moneter untuk liburan yang tidak digunakan, Anda harus terlebih dahulu mengonfigurasi program Akuntansi 1C 8.3. Ini dilakukan sebagai berikut:
- di bagian "Gaji dan personel" sebuah jendela terbuka di bawah tautan "Pengaturan gaji";
- beri tanda di depan baris "Dalam program ini";
- setelah mengklik tautan "Penggajian" kotak centang diletakkan di depan baris "Simpan catatan cuti sakit …", "Secara otomatis menghitung ulang …" dan "Gaji untuk divisi terpisah" (jika perlu);
- untuk membuka jendela jenis tagihan, klik tautan "Akrual";
- jendela untuk biaya baru dibuka dengan tombol "Buat";
- disini isikan kolom “Nama Akrual”, “Kode Penghasilan”, “Penghasilan lain-lain”, “Penghasilan sepenuhnya kena pajak premi asuransi” (jenis penghasilan), “Cara Refleksi” dan “Pasal 8, Pasal 255 Kode Pajak Federasi Rusia (jenis konsumsi);
- metode yang mencerminkan akrual untuk kompensasi dipilih sesuai dengan akun akuntansi yang diperlukan;
- untuk menyimpan pengaturan, tekan tombol “Simpan dan tutup.
Perhitungan kompensasi
Untuk menghitung santunan liburan yang tidak terpakai harus dihitung terlebih dahulu, seperti yang tertera di atas. Dan kemudian Anda harus melakukan hal berikut:
- bagian "Gaji dan personel";
- tautan "Semua biaya";
- Tombol "Buat" di jendela akrual;
- tautan "Penggajian";
- tampilkan "Organisasi" di jendela penggajian dan pilih karyawan yang diperlukan dengan tombol "Tambah";
- tombol "Bertambah";
- tautan "Kompensasi liburan …";
- di jendela yang terbuka, jumlah kompensasi yang dihitung ditunjukkan dan "OK" ditekan;
- dengan mengklik "Accrued", struktur dan decoding akrual terbuka;
- untuk kembali ke perhitungan, klik "OK";
- bidang "Pajak Penghasilan Pribadi" dan "Kontribusi" dicentang;
- tombol "Rekam" dan "Posting" memberikan perintah agar program mencerminkan akrual dalam akuntansi;
- tombol "DtKt" membuka jendela posting, di mana kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dan akrual pada gaji, kontribusi, dan pajak penghasilan pribadi ditunjukkan.
