Untuk membayar layanan yang diberikan atau barang yang dikirimkan berdasarkan kontrak yang relevan, Anda memerlukan dokumen penutup: tindakan memberikan layanan atau menerima transfer barang yang ditandatangani oleh Anda dan pemasok barang atau jasa dan faktur yang dikeluarkan olehnya. Anda dapat membuat akta itu sendiri, tetapi faktur harus dikeluarkan oleh penerima pembayaran.
Itu perlu
- - dokumen penutup (perjanjian dan tindakan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak, dan faktur yang dikeluarkan oleh penerima pembayaran);
- - rekening bank saat ini;
- - rincian penerima pembayaran;
- - Sistem bank-klien dan akses Internet untuk pembayaran jarak jauh;
- - program untuk membuat pesanan pembayaran dan printer untuk mencetaknya;
- - pulpen;
- - pencetakan;
- - paspor dan, jika Anda bukan pendiri perusahaan atau pengusaha, surat kuasa dari perusahaan untuk mengunjungi bank.
instruksi
Langkah 1
Untuk membayar berdasarkan kontrak, Anda harus memiliki satu set lengkap yang disebut dokumen penutup: perjanjian dengan lampiran dan perjanjian tambahan, jika ada, di mana barang atau jasa yang disediakan ditentukan, harga dan prosedur pembayaran, tindakan penyerahan jasa atau penerimaan dan pemindahan pekerjaan atau barang dan rekening.
Dengan kerja sama jarak jauh, para pihak biasanya bertukar melalui email atau melalui program yang memungkinkan Anda untuk mentransfer file (Skype, ICQ, dan lainnya) dengan pindaian dokumen yang ditandatangani dan disegel oleh masing-masing pihak (akun hanya memerlukan tanda tangan dan segel dari penerima pembayaran), dan kemudian komunikasi surat biasa - asli.
Langkah 2
Buat pesanan pembayaran di Bank Klien atau perangkat lunak akuntansi. Tetapkan nomor untuk itu sesuai dengan sistem yang Anda terima. Di bidang untuk tujuan pembayaran, masukkan "Nomor pembayaran faktur (nomor faktur yang dikeluarkan untuk Anda) dari (tanggal faktur)". Untuk jumlahnya - yang ditunjukkan dalam akta dan faktur.
Langkah 3
Jika Anda menggunakan bank klien, sertifikasi dokumen dengan tanda tangan digital elektronik dan kirimkan ke bank.
Pada pembayaran yang dihasilkan dalam program akuntansi, letakkan tanda tangan dan stempel Anda dan bawa ke cabang lembaga kredit Anda. Anda juga dapat membuat pesanan pembayaran dengan bantuan operator bank. Untuk melakukan ini, beri tahu dia nomor dokumen, jumlah dan tujuan pembayaran, dan perincian penerima. Saat mengunjungi bank, Anda harus menunjukkan paspor Anda kepada operator, dan jika Anda tidak memiliki hak untuk menandatangani tanpa surat kuasa, maka dokumen ini, disertifikasi oleh stempel pengusaha atau organisasi dan tanda tangan pengusaha perorangan atau pimpinan perusahaan.
