Beberapa organisasi menggunakan aset tetap dalam pekerjaan mereka. Tetapi untuk operasi, Anda harus memperhitungkannya terlebih dahulu. Mereka terdaftar menggunakan nomor inventaris individu, yang dicatat pada kartu inventaris.
instruksi
Langkah 1
Nomor inventaris aset tetap ditetapkan oleh kepala organisasi. Untuk melakukan ini, ia harus mengeluarkan perintah untuk menetapkan nomor ke objek. Pertama, disarankan untuk menunjukkan prosedur untuk menentukan angka dalam kebijakan akuntansi perusahaan atau dalam tindakan lokal peraturan lainnya. Nomor inventaris, sebagai suatu peraturan, ditetapkan dalam kartu inventaris (formulir No. OS-6) dan berfungsi untuk mekanisasi akuntansi aset tetap.
Langkah 2
Beberapa organisasi menggunakan prinsip pemberian nomor ini: dua digit pertama adalah akun aset tetap, misalnya, 01. Dua digit berikutnya dari subakun, misalnya, bangunan - 01, kemudian muncul nomor seri tetap aset, misalnya, 03. Dengan demikian, bangunan tersebut diberi nomor inventaris 010103. Anda juga dapat memasukkan kode departemen di sini.
Langkah 3
Harap dicatat bahwa nomor tersebut disimpan untuk objek selama seluruh periode penggunaannya. Setelah pensiun, disarankan untuk tidak menggunakan kode ini setidaknya selama lima tahun. Bahkan dalam kasus ketika Anda menyediakan aset tetap untuk disewakan, nomor inventaris harus disimpan oleh objek dan digunakan oleh orang kedua.
Langkah 4
Jika aset tetap terdiri dari bagian-bagian yang terpisah, Anda harus mencari tahu apakah bagian-bagian ini memiliki masa manfaat yang berbeda. Jika semua komponen memiliki suku yang sama, maka bilangan tersebut akan diberi satu, dan sebaliknya, jika ada perbedaan suku, bilangan tersebut akan berbeda.
Langkah 5
Jika organisasi memiliki sejumlah besar aset tetap, maka disarankan untuk membuat daftar inventaris, yang mencantumkan semua objek dengan nomor inventarisnya. Metode ini akan sangat memudahkan inventarisasi properti organisasi, dan juga memungkinkan Anda melacak pergerakan aset tetap tanpa kebingungan.
