Sangat sering, warga membutuhkan ekstrak dari berbagai dokumen untuk restorasi, dokumen, serta untuk mengkonfirmasi fakta-fakta penting secara hukum. Ini bisa berupa pesanan, kepegawaian, buku rumah, dan bahkan riwayat kesehatan. Oleh karena itu, petugas dokumen dari hampir semua organisasi cepat atau lambat menghadapi kebutuhan untuk menghasilkan ekstrak.
instruksi
Langkah 1
Jenis eksekusi pernyataan dipengaruhi oleh jenis dokumen dari mana Anda menyalin data, dan umurnya. Faktanya adalah bahwa untuk dokumen seperti, misalnya, ekstrak dari buku kerja, formulir khusus disediakan dan, meskipun banyak organisasi mengizinkan bentuk penyalinan gratis, disarankan untuk menggunakan standar.
Bentuk dan jenis kutipan dari rumah atau buku rumah tangga akan dipengaruhi oleh tujuan tindakan ini. Jadi, jika Anda menyalin data untuk pendaftaran kompensasi untuk utilitas, maka Anda harus memasukkan data jumlah terdaftar di ruang tamu, dan jika Anda perlu mengembalikan akta hak milik untuk real estat, maka ekstrak harus mencerminkan tanggal pendaftaran awal semua rumah tangga, serta mereka yang telah dihapus dari daftar.
Langkah 2
Merumuskan bagian pengantar saat membuat ekstrak dari dokumen hukum, misalnya, protokol. Di dalamnya, nyatakan secara singkat alasan permintaan ini. Chapeau harus mencantumkan agenda, yaitu alasan mengapa rapat harus diadakan.
Langkah 3
Kemudian tulis teks utama dengan paragraf yang diperlukan, yang menunjukkan masalah yang dibahas dalam rapat, siapa yang mendengarkan, apa yang mereka dengar, dan apa yang diputuskan sebagai hasil audiensi dalam agenda. Teks yang ditulis dari berita acara harus berisi apa yang disebut "catatan pengesahan". Di dalamnya, tunjukkan bahwa ekstrak dari protokol sesuai dengan aslinya, tunjukkan posisi Anda, tanggal, tanda tangani dengan transkrip.
Langkah 4
Saat membuat ekstrak dari buku kerja (kontrak kerja), Anda harus memiliki salinan bagian depan atau bagian utama kontrak, yang menunjukkan nama dokumen, nama keluarga, nama, patronimik pemilik, tahun lahir, pendidikan, profesi, dll. Jika tidak, Anda hanya perlu membuat salinan dari halaman yang diperlukan.
Langkah 5
Ingatlah bahwa seringkali ekstrak harus disertifikasi tidak hanya oleh kepala organisasi yang memegang dokumen, tetapi juga oleh stempel notaris. Sebagai aturan, perlu untuk mengklarifikasi persyaratan untuk keluar dengan institusi tempat Anda menyiapkan dokumen.
