Piutang usaha mewakili jumlah yang harus dibayar kepada entitas. Istilah ini digunakan di departemen akuntansi organisasi mana pun. Dengan kata lain, ini adalah hutang untuk pembayaran atau pengiriman, yang harus dilunasi dalam waktu dekat.
Inti dari piutang
Inti dari piutang adalah bahwa di departemen akuntansi "utang" ini dianggap sebagai bagian dari aset perusahaan, yaitu, pada kenyataannya, mereka belum dibayar, tetapi termasuk dalam laba. Menurut hukum akuntansi, semuanya harus jelas, dan diyakini bahwa kewajiban harus dilunasi tanpa syarat dalam jangka waktu yang ditentukan, oleh karena itu, jumlah total secara otomatis masuk ke aset, tetapi ini adalah teori. Dalam praktiknya, seringkali tidak demikian. Untuk ini, Anda perlu mengelola piutang. Penting untuk memeriksa dan menganalisis setiap jumlah, memantau ketepatan waktu pembayaran. Diperlukan adanya dokumen pendukung utama. Jumlah total piutang sebelum pelunasan hutang dikompensasikan dengan dana yang ditarik sementara dari perusahaan. Hal ini dilakukan untuk memaksimalkan keuntungan dan mempertahankan mitra yang menguntungkan.
Jika piutang melebihi utang usaha, maka perusahaan dianggap menguntungkan dan berhasil beroperasi. Piutang usaha termasuk dalam aset neraca dan merupakan bagian dari modal kerja.
Piutang, pada dasarnya, adalah proses bisnis normal dalam organisasi, itu mencakup transaksi berikut:
- uang muka yang dibayarkan kepada pemasok barang dan jasa;
- hutang orang yang bertanggung jawab;
- hutang pembeli dan pelanggan, dalam jangka waktu yang ditetapkan;
- kelebihan pembayaran pajak dan biaya untuk anggaran.
Piutang dari pemasok
Utang tersebut timbul pada saat pembayaran kepada pemasok dan diselesaikan pada saat penerimaan barang atau jasa. Periode ini dapat berlangsung beberapa hari atau bulan, tergantung pada sifat hubungan. Biasanya semua syarat dan ketentuan dinegosiasikan oleh para pihak dalam kontrak. Oleh karena itu, ketika mengelola piutang, kontrak adalah dokumen utama yang mengatur.
Dalam periode antara pembayaran dan pengiriman, piutang dihasilkan dan pihak lawan bertanggung jawab secara finansial untuk melunasi hutang ini.
Piutang dari pembeli dan pelanggan
Utang tersebut timbul pada saat pengiriman barang atau jasa dan diselesaikan pada saat pembayaran oleh pembeli atau pelanggan. Dokumen pendukung utama adalah tindakan pekerjaan yang dilakukan (untuk layanan) atau catatan konsinyasi (untuk barang inventaris). Ketentuan pembayaran diatur oleh kesepakatan antara kedua belah pihak.
Dalam hal ini, perusahaan mengirimkan barang atau memberikan jasa tanpa pembayaran di muka, dan pada saat piutang terbentuk, pihak lawan menjadi debitur.
