Bagi orang yang jauh dari akuntansi, sulit untuk memahami kegembiraan seorang akuntan yang akhirnya berhasil menyeimbangkan keseimbangan! Mengapa situasi terjadi ketika Aset dan Liabilitas tidak dapat bertemu dengan cara apa pun, dan mengapa mereka perlu bertemu?
ABC akuntan
Untuk menjalankan bisnis secara efektif dan membuat keputusan manajemen yang tepat tepat waktu, Anda perlu melacak proses bisnis dan operasi bisnis yang sedang berlangsung pada saat ini. Untuk melakukan ini, data dari dokumentasi utama dikelompokkan ke dalam akun akuntansi, mengapa data ini disistematisasi, dianalisis, dan manajemen perusahaan dapat menarik kesimpulan tentang hasil upaya mereka.
Akuntansi didasarkan pada prinsip entri ganda: setiap transaksi bisnis harus tercermin dalam akun Debit dan Kredit, mis. akuisisi harus sama dengan biaya. Itu tidak dapat terjadi sebaliknya, karena sarana berpindah dari satu keadaan ke keadaan lain, tetapi mereka tidak dapat muncul entah dari mana dan menghilang tanpa jejak. Berdasarkan prinsip inilah seluruh sistem akuntansi dibangun, dan konsep "keseimbangan" berarti kesetaraan ketika aturan ini dipatuhi.
Setiap transaksi bisnis mempengaruhi dua akun akuntansi: jika dana diterima di meja kas, sumber penerimaannya harus ditunjukkan; Ketika dana ini dibelanjakan, kategori pengeluaran tercermin dalam akuntansi: apakah itu pembayaran kepada pemasok, gaji karyawan atau pembayaran pajak - untuk masing-masing ada kategori dalam Rencana Akun. Selain itu, prinsip entri ganda mengecualikan kemungkinan kesalahan akuntansi: jika itu terjadi, saldo tidak dapat disatukan.
Bagaimana menemukan kesalahan dalam akuntansi?
Semua kesalahan akuntansi terdiri dari dua jenis: disengaja dan tidak disengaja, tetapi lebih sering daripada yang lain, kesalahan sistem berikut dibuat:
- selama akuntansi awal, ketika transaksi dicatat dalam akuntansi tanpa dokumen yang sesuai;
- dalam hal pendaftaran sebelum waktunya.
- saat membuat entri yang salah. Dalam hal ini, data akuntansi terdistorsi;
- dalam penilaian, dapat dikaitkan dengan pelanggaran dalam aturan akuntansi utama, perhitungan jumlah pengurangan penyusutan;
- kesalahan tertentu dapat terjadi saat komputer tidak berfungsi, saat menggunakan program akuntansi yang salah, saat listrik padam secara tiba-tiba, saat program komputer berbahaya dimasukkan ke dalam sistem.
Dalam semua kasus, metode yang paling efektif untuk menemukan kesalahan dalam akuntansi adalah dengan melakukan inventarisasi, ketika saldo aktual direkonsiliasi dengan akuntansi. Dalam hal ini, dimungkinkan untuk mengungkapkan fakta tentang pendaftaran nilai dan pencurian yang salah. Melakukan rekonsiliasi dengan rekanan pada kedatangan dan konsumsi barang inventaris juga akan membantu.
Saat menyusun neraca secara manual, akuntan yang berpengalaman dapat "dengan mata" melihat transaksi yang salah, serta melacak pergerakan dana pada akun debit dan kredit. Selain itu, berguna untuk menerapkan metode kontrol logis, dengan pembuatan "titik kontrol", yang nilainya dalam pelaporan yang benar harus cocok.
