Tarif karyawan adalah penggantian biaya perjalanan selama jam kerja untuk keperluan bisnis. Menurut keputusan Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 03-05-04 / 112 tanggal 4 Mei 2006, semua pembayaran yang terkait dengan kompensasi perjalanan tidak mengacu pada jumlah yang dibayarkan untuk pekerjaan. Sehingga pada saat pengecekan inspektorat pajak atau inspektorat ketenagakerjaan tidak ada masalah dan kesalahpahaman, semua biaya harus didokumentasikan.
Itu perlu
- - Deskripsi pekerjaan;
- - memesan;
- - pemberitahuan ke departemen akuntansi;
- - laporan sebelumnya.
instruksi
Langkah 1
Buat deskripsi pekerjaan untuk semua karyawan yang Anda bayar untuk perintah kerja terkait perjalanan. Dalam dokumen ini, berikan penjelasan rinci tentang prosedur kerja perjalanan dan prosedur kompensasi perjalanan. Anda dapat menentukan bahwa Anda akan mengeluarkan dokumen perjalanan atau membayar sejumlah tertentu pada hari-hari tertentu jika perjalanan terkait dengan lebih dari sekadar transportasi umum.
Langkah 2
Mengeluarkan perintah. Tidak ada formulir terpadu untuk dokumen ini, jadi tulis pesanan dalam bentuk bebas. Tunjukkan semua nama lengkap karyawan, posisi, jumlah unit struktural, departemen, yaitu, semua orang yang Anda bayar perjalanannya, Anda dapat menunjukkan dalam daftar pesanan. Jika Anda membayar ongkos seseorang dengan mengeluarkan dokumen perjalanan, dan sisanya tunai atau dengan cara lain, maka buat pesanan terpisah untuk semua orang dengan nomor seri yang berbeda. Dalam perintah tersebut, jelaskan jenis kompensasi apa yang harus diberikan kepada karyawan, dalam jumlah berapa dan pada tanggal kompensasi bulanan.
Langkah 3
Menyerahkan pemberitahuan kepada departemen akuntansi tentang penerbitan pembayaran kompensasi. Jika Anda berencana untuk mengeluarkannya secara terpisah dari gaji, maka tunjukkan tanggal pembayaran dalam pemberitahuan.
Langkah 4
Pada akhir periode pelaporan, seluruh karyawan yang telah menerima santunan perjalanan wajib menyampaikan laporan terlebih dahulu atas dana yang digunakan dengan melampirkan dokumen: tiket transportasi, cek bensin.
Langkah 5
Sesuai dengan keputusan direktur Bank Sentral Federasi Rusia No. 40 tanggal 22 September 1993 dan klausul 11 tentang prosedur untuk melakukan transaksi tunai, laporan harus diserahkan dalam waktu tiga hari kerja setelah akhir pelaporan keuangan. Titik. Jika persyaratan ini tidak dipenuhi, maka pemeriksaan otoritas pajak dapat membawa konsekuensi yang menyedihkan. Manajer dan kepala akuntan akan dikenakan denda administratif yang besar karena tidak mematuhi prosedur akuntansi keuangan.
