Dari waktu ke waktu dalam pekerjaan organisasi, situasi muncul ketika dokumen penting hilang, misalnya, faktur dan kertas keuangan lainnya. Dalam hal ini, dokumen baru dapat diperoleh melalui cara yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan.
Itu perlu
- - bertindak atas pemulihan faktur;
- - faktur baru.
instruksi
Langkah 1
Menurut Pasal 169 Kode Pajak Federasi Rusia, faktur adalah dokumen yang menjadi dasar penerimaan barang atau jasa sesuai dengan hak milik yang diberikan oleh pemasok untuk dijual. Ini terutama mencakup nilai barang atau jasa, termasuk pengurangan pajak. Harap dicatat bahwa baik dalam undang-undang pajak dan dalam aturan untuk memelihara jurnal faktur, tidak ada yang namanya "faktur duplikat": dokumen diterbitkan sekali dan disertifikasi oleh pemasok dan pelanggan. Namun demikian, secara umum diterima untuk mempertimbangkan sebagai duplikat salinan faktur yang diterbitkan kembali dengan kekuatan hukum yang sesuai dengan aslinya.
Langkah 2
Dalam hal terjadi kehilangan faktur asli dan yang telah dilegalisir, pihak yang mengizinkannya harus memberitahukan kepada pihak lainnya. Setelah itu, dengan persetujuan para pihak, Anda dapat mulai membuat dokumen baru, yang akan dianggap sebagai duplikat dari dokumen asli yang hilang. Duplikat yang dikeluarkan harus sesuai dengan faktur utama dan diisi dengan cara yang sama. Ini opsional, tetapi disarankan untuk membuat juga tindakan lokal tentang pemulihan faktur, yang menunjukkan alasannya.
Langkah 3
Menurut pasal 169 Kode Pajak Federasi Rusia, dokumen faktur harus disertifikasi dengan tanda tangan pribadi oleh kepala dan kepala akuntan organisasi atau orang berwenang lainnya yang bertindak di bawah surat kuasa. Jadi, setelah menyusun dan menyetujui dokumen, kedua belah pihak mengesahkannya dengan tanda tangan pribadi dari manajemen, departemen akuntansi dan membubuhkan meterai.
Langkah 4
Ingatlah bahwa penerbitan ulang faktur baru hanya diperbolehkan karena tidak adanya kontradiksi dalam undang-undang. Saat ini, kemungkinan pemotongan PPN atas dasar duplikat yang dibuat masih dipertanyakan. Ikuti perubahan dalam Kode Pajak dan Kode Sipil Federasi Rusia sehingga tindakan Anda kompeten secara hukum.
