Terkadang dalam menjalankan kegiatan bisnis perusahaan, karyawan menggunakan telepon genggam pribadi untuk keperluan bisnis, yaitu membelanjakan uang untuk rekening pribadi. Dalam hal ini, majikan harus mengganti biaya. Bagaimana biaya ini dapat diperhitungkan untuk tujuan pajak?
Itu perlu
- - Perjanjian untuk penyediaan layanan komunikasi;
- - faktur, faktur;
- - detail akun pribadi.
instruksi
Langkah 1
Pertama, perlu dicatat bahwa menurut Pasal 138, Bab 28 Kode Perburuhan Federasi Rusia, karyawan harus mendapatkan persetujuan dari manajer untuk menggunakan properti pribadinya untuk tujuan resmi. Untuk melakukan ini, tulis kondisi ini dalam bentuk perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, atau keluarkan dalam bentuk perintah. Dianjurkan untuk menggunakan kasus pertama ketika biaya harus diganti secara teratur, dan pesanan dapat dibuat ketika biaya diganti dalam kasus-kasus yang terisolasi.
Langkah 2
Tunjukkan jumlah maksimum kompensasi dalam dokumen administrasi. Ingatlah bahwa semua pengeluaran tentu harus dibenarkan secara ekonomi. Secara alami, jika Anda berbicara dengan negara lain atau memesan aplikasi apa pun, biaya ini tidak dapat diperhitungkan saat menghitung pajak penghasilan. Dan jika Anda menelepon mitra bisnis di kota lain, maka Anda mungkin mencerminkan mereka.
Langkah 3
Pastikan untuk mengkonfirmasi semua pengeluaran. Untuk melakukan ini, hubungi pusat layanan pelanggan untuk lembar pembayaran, faktur, faktur, dan tindakan penyediaan layanan. Ingatlah bahwa dokumen-dokumen ini harus disertai dengan cetakan dari rekening pribadi (detail).
Langkah 4
Untuk mengkonfirmasi panggilan keluar tertentu, lampirkan salinan perjanjian dengan mitra ini, sedangkan detailnya harus berisi nomor yang ada di detail faktur. Juga, untuk memperhitungkan biaya-biaya ini untuk keperluan pajak, ambil persetujuan karyawan ini dengan perusahaan selulernya untuk penyediaan layanan komunikasi.
Langkah 5
Mencerminkan kompensasi untuk penggunaan telepon pribadi oleh karyawan sebagai bagian dari pengeluaran lain yang terkait dengan produksi dan penjualan produk. Biasanya, jumlah ini mengurangi basis pajak saat menghitung pajak penghasilan. Itulah sebabnya, berhati-hatilah saat mencatat transaksi semacam itu, karena pemeriksa pajak akan mempelajari dengan cermat dokumen yang mengonfirmasi biayanya.
Langkah 6
Ingatlah bahwa kompensasi dapat dibayarkan ketika biaya telah dikeluarkan, yaitu, majikan, setelah meninjau detailnya, harus menghitung jumlah pembayaran dan, jika perlu, mengeluarkan perintah.
