Bagaimana Cara Menyimpan Catatan Untuk Seorang Pengusaha?

Daftar Isi:

Bagaimana Cara Menyimpan Catatan Untuk Seorang Pengusaha?
Bagaimana Cara Menyimpan Catatan Untuk Seorang Pengusaha?
Anonim

Untuk pengusaha dan perusahaan yang menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan, undang-undang hanya mengatur satu dokumen keuangan yang memerlukan penyelesaian rutin - sebuah buku untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran. Menjaga keakuratannya tidak hanya akan membuat Anda tetap aman saat diaudit, tetapi juga akan mempermudah pengisian SPT tahunan Anda. Anda dapat menyimpan buku pendapatan dan pengeluaran baik dalam bentuk kertas maupun elektronik.

Bagaimana cara menyimpan catatan untuk seorang pengusaha?
Bagaimana cara menyimpan catatan untuk seorang pengusaha?

Itu perlu

  • - versi kertas atau elektronik dari buku pendapatan dan pengeluaran atau layanan online khusus untuk pemeliharaannya (misalnya, "Elba" atau "Bisnis Saya";
  • - komputer;
  • - Akses Internet (tidak dalam semua kasus);
  • - dokumen keuangan yang mengonfirmasi semua penghasilan Anda dan, jika perlu, pengeluaran;
  • - pencetakan;
  • - pulpen.

instruksi

Langkah 1

Lengkapi halaman sampul buku pendapatan dan pengeluaran jika Anda menggunakan versi kertas atau elektronik. Jika Anda lebih suka layanan dari layanan online khusus, ia akan melakukan segalanya untuk Anda berdasarkan detail dan data pribadi yang Anda masukkan saat mendaftarkan akun Anda.

Langkah 2

Ambil versi kertas, jika diinginkan, ke kantor pajak yang melayani alamat pendaftaran Anda. Berikan kepada petugas pajak Anda. Jika Anda tidak tahu siapa sebenarnya yang melayani alamat Anda, tanyakan kepada petugas atau pelajari dengan seksama informasi yang berdiri di lobi. Anda harus mengesahkan versi kertas dengan halaman judul yang lengkap sebelum membuat entri pertama dalam isinya.

Langkah 3

Setelah sepuluh hari, kumpulkan versi kertas bersertifikat dari buku besar pendapatan dan pengeluaran dari petugas pajak Anda.

Langkah 4

Jika diperlukan, masukkan dalam buku besar pendapatan dan pengeluaran, terlepas dari opsi mana yang Anda pilih, informasi tentang pendapatan dan pengeluaran diperhitungkan. Tunjukkan di kolom dokumen yang sesuai dari bagian pendapatan dan pengeluaran nomor seri setiap entri, sifat penerimaan atau pengeluaran (untuk apa uang itu diterima atau untuk apa dihabiskan), tanggal penerimaan dana atau penghapusannya, data keluaran dari dokumen pembayaran yang mengkonfirmasikan pendapatan atau pengeluaran (pesanan pembayaran, formulir pelaporan yang ketat, tanda terima kasir, tanda terima penjualan, formulir pelaporan yang ketat, dll.).

Langkah 5

Pada akhir tahun, cetak versi elektronik dokumen, sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel di tempat yang ditentukan untuk ini.

Langkah 6

Berikan perintah untuk membentuk buku besar pendapatan dan pengeluaran jika Anda menggunakan layanan online. Kemudian cetak dokumen yang dihasilkan. Sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel Anda, jahit lembaran dan rekatkan pada benang yang Anda jahit, di bagian belakang halaman terakhir sebuah lembar yang menunjukkan jumlah lembar, juga sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel Anda.

Langkah 7

Yakinkan kantor pajak tentang e-book pendapatan dan pengeluaran yang dicetak. Prosedurnya mirip dengan langkah 2 dan 3. Bedanya, Anda harus mencetak dan mengesahkan buku pemasukan dan pengeluaran yang Anda simpan dalam bentuk elektronik, bukan sebelum melakukan entri pertama, tetapi setelah Anda mencerminkan pemasukan atau pengeluaran terakhir. tahun dalam dokumen.

Langkah 8

Simpan buku pemasukan dan pengeluaran selama tiga tahun. Periode ini sejak saat verifikasi, jika ada, membatasi relevansi dokumen yang berhak ditanyakan oleh otoritas pengatur.

Direkomendasikan: