Faktur pengembalian berarti dokumen yang dibuat setelah mendeteksi cacat atau ketidaksesuaian produk yang dibeli dengan standar kualitas untuk pertukaran lebih lanjut.
instruksi
Langkah 1
Tulis "Faktur" di bagian atas dokumen. Selanjutnya, masukkan nomor seri faktur ini. Pada baris yang sama, tunjukkan tanggal dokumen itu dibuat.
Langkah 2
Ketik Pemasok di bawah ini. Sebaliknya, tandai perusahaan mana yang menjadi pemasoknya. Pada saat yang sama, harap dicatat bahwa di kolom ini Anda perlu mencantumkan informasi berikut tentang rekanan: nama lengkapnya, alamat pos dengan kode pos, nomor telepon, NPWP dan nomor KPP, dengan siapa organisasi ini terdaftar, akun pribadi, giro, nama bank dan lokasinya, BIK bank, serta keterangan lainnya (bila diperlukan).
Langkah 3
Masukkan detail pengirim. Tulis "Pengirim". Kemudian isi informasi berikut tentang perusahaan ini: nama lengkapnya, alamat pos (jika alamat resmi dan sebenarnya dari perusahaan berbeda, sebutkan 2 alamat), nomor NPWP dan KPP, rekening pribadi, rekening giro dan nama bank, alamat bank dan BIC, telepon, faks, dan detail lainnya.
Langkah 4
Isi informasi pembayar yang diperlukan. Untuk melakukan ini, ketik kata "Pembayar", lalu tandai nama organisasi, alamat, NPWP, KPP, rekening giro, BIC, rekening koresponden dan nama bank pembayar, telepon.
Langkah 5
Masukkan detail penerima. Juga tulis "Penerima barang" di baris baru. Selanjutnya, tandai nama perusahaan, alamat, NPWP, KPP, giro, rekening koresponden, BIC dan nama bank itu sendiri, serta tuliskan juga nomor telepon kerja perusahaan.
Langkah 6
Tulis apa yang menjadi dasar pengembalian barang. Di sini tunjukkan dokumen yang diperlukan (misalnya, perjanjian) dan dari tanggal berapa dokumen ini dibuat.
Langkah 7
Jelaskan item sebenarnya yang ingin Anda kembalikan menggunakan faktur ini. Sebutkan nama, jumlah dan biayanya. Di bawah ini, tuliskan jumlah total barang sesuai dengan jumlahnya.
Langkah 8
Bubuhkan tanda tangan dari orang-orang yang merupakan kepala perusahaan di atas (penerima dan pengirim). Selanjutnya, Anda perlu menempelkan prangko dan menunjukkan tanggalnya.
