Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini, hampir setiap perusahaan wajib memiliki stempel. Namun, ini tergantung pada bentuk kepemilikan. Kemitraan dan perusahaan dengan kewajiban tambahan dikecualikan dari persyaratan ini. Kehadiran cap stempel diperlukan pada personel, dokumen hukum dan hukum, di mana ada tanda tangan pejabat.
Kehadiran cap segel adalah wajib pada perjanjian, kontrak. Mereka ditandatangani oleh direktur organisasi atau orang lain yang berwenang. Tanpa sertifikasi dengan segel, itu mungkin tidak valid. Saat menyimpulkan kontrak kerja, karyawan perlu memberi perhatian khusus pada keberadaan jejaknya.
Kehadiran segel pada pesanan untuk masuk, pemecatan, transfer adalah opsional. Tetapi dalam praktiknya, situasi yang berbeda telah berkembang, bahwa jejaknya ditempatkan di mana tanda tangan kepala perusahaan hadir. Ketika seorang karyawan meminta salinan buku kerja, perintah penerimaan / pemecatan, maka perlu untuk menulis kata "Benar" atau "Salinan yang benar" di atasnya, tunjukkan gelar anggota staf, nama belakangnya, inisial. Petugas personalia harus membubuhkan tanda tangan pribadi dan cap stempel perusahaan atau departemen personalia, yang harus ditempatkan agar tidak menutup tanda tangan, karena di masa depan mungkin ada masalah dengan perbandingannya. Secara umum diterima bahwa stempel harus ditempatkan pada bagian judul posisi.
Entri pada halaman judul buku kerja, serta di dalamnya, harus disertifikasi dengan stempel perusahaan atau departemen personalia. Ketika seorang karyawan meninggalkan organisasi, ia dipindahkan ke posisi lain atau ke majikan lain, jejaknya harus ada. Stempel harus dibubuhkan agar tanda tangan dan transkrip pejabat dapat dibaca.
Saat mengubah data pribadi seorang spesialis, entri harus dibuat di buku kerjanya yang mengkonfirmasi fakta ini. Catatan semacam itu harus disertifikasi dengan cap meterai. Nama perusahaan di atasnya harus sesuai dengan nama perusahaan dalam piagam atau dokumen konstituen lainnya. Jika penggantian nama telah terjadi, itu harus dicatat, disertifikasi dengan stempel organisasi yang baru.
Kehadiran cap segel adalah wajib ketika menyimpulkan kontrak yang memiliki kekuatan hukum dan hukum. Satu-satunya pengecualian adalah kasus yang memerlukan notaris.
