Kegiatan keuangan perusahaan mana pun dikontrol secara ketat oleh pajak, statistik, dan lembaga pemerintah lainnya. Setiap operasi dengan rekening giro, setiap pergerakan uang harus dikonfirmasi oleh dokumen dan tercermin dalam laporan keuangan. Oleh karena itu, menjaga dokumen dan bentuk pelaporan yang ketat (jika digunakan) merupakan kebutuhan vital.
instruksi
Langkah 1
Persyaratan di mana dokumen dan formulir harus disimpan diatur dalam klausul 8 Seni. 25 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Khususnya, untuk dokumen akuntansi dan yang diperlukan untuk menghitung dan membayar pajak, periode penyimpanan ditetapkan 4 tahun. Hal yang sama berlaku untuk dokumen-dokumen yang berfungsi sebagai konfirmasi pembayaran pajak dan pendapatan yang diterima oleh perusahaan, dan untuk organisasi - dan biaya yang dikeluarkan.
Langkah 2
Hukum Federal "Tentang Akuntansi" meningkatkan periode penyimpanan yang ditetapkan untuk dokumen semacam ini selama satu tahun, mis. organisasi harus menyimpan dokumen akuntansi utama setidaknya selama 5 tahun.
Langkah 3
Bentuk pelaporan yang ketat juga mengacu pada "primer". Karena mereka berfungsi sebagai konfirmasi pembayaran tunai yang dilakukan tanpa menggunakan mesin kasir, aturan yang ditetapkan dalam "Peraturan tentang pelaksanaan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan mesin kasir diterapkan pada syarat dan ketentuan penyimpanan mereka.".
Langkah 4
Simpan salinan formulir bekas dalam kantong yang dibungkus dan disegel. Tas harus diatur dan ditandatangani. Setelah berakhirnya periode penyimpanan lima tahun, tetapi tidak lebih awal dari sebulan setelah inventaris terakhir dan pemeriksaan laporan komoditas, musnahkan bagian belakang formulir berdasarkan sertifikat penghapusan. Tindakan itu ditandatangani oleh anggota komisi, yang termasuk kepala perusahaan. Prosedur yang sama untuk menghapus formulir diberikan untuk formulir yang tidak lengkap atau rusak karena kelalaian.
Langkah 5
Untuk menyimpan dokumentasi akuntansi utama dan formulir pelaporan yang ketat, alokasikan, jika mungkin, ruang arsip terpisah. Lengkapi dengan lemari tahan api yang disegel. Akses ke sana harus dibatasi berdasarkan perintah yang sesuai yang ditandatangani oleh kepala perusahaan. Perintah tersebut harus menetapkan tata cara penggunaan arsip dan akuntansi untuk pengeluaran dokumen yang disimpan di dalamnya.
