Program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia" (ZUP 3.1) memungkinkan Anda membuat akrual dengan sangat cepat dan mudah, termasuk bonus untuk seluruh daftar karyawan yang bekerja di perusahaan. Namun, ketika menerapkan prosedur ini, harus diingat bahwa ada sejumlah nuansa yang harus diperhitungkan untuk menghindari perubahan dokumen yang berlipat-lipat di kemudian hari.
Akrual premi menurut daftar
Prosedur untuk menghitung bonus satu kali untuk seluruh tim karyawan untuk periode kerja tertentu menggunakan program ZUP 3.1 menyiratkan urutan tindakan tertentu. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan manipulasi berikut:
- di halaman utama, pilih tab "Gaji";
- di menu, tunjukkan posisi "Penghargaan";
- dokumen kerja dibentuk oleh tombol "Buat";
- di bagian atas dokumen, Anda harus mengisi kolom seperti "Bulan", "Organisasi" dan "Jenis penghargaan" (misalnya, "Satu kali");
- dalam bentuk tabel dokumen, klik tombol "Pilihan";
- di jendela dengan daftar personel tenaga kerja, perlu untuk memilih semua karyawan (manipulasi dicapai dengan mengetikkan pintasan keyboard Ctrl + A di komputer);
- daftar yang dipilih harus dikonfirmasi dengan menekan tombol "Pilih";
- "Isi indikator" (klik tombol);
- bidang "Indikator pengisian" (isi baris dan letakkan "daw" di depannya, serta konfirmasi tindakan dengan menekan tombol "OK");
- kolom "Pembayaran" (pilih metode yang diperlukan: dengan gaji, dengan pembayaran di muka atau dalam periode antar-penyelesaian);
- "Lakukan dan tutup" (konfirmasi tindakan yang dilakukan dengan menekan tombol).
Fitur penghitungan premi di ZUP 3.1
Untuk menghindari komplikasi lebih lanjut terkait dengan pendaftaran ulang dokumentasi, Anda harus memberi perhatian khusus pada beberapa fitur akrual bonus dalam program "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia".
Saat membentuk dokumen "Bonus", Anda harus memberi perhatian khusus pada "ruang bawah tanah" halaman yang diisi, di mana kolom "Pembayaran" (metode pembayaran) dan "Tanggal pembayaran" berada. Informasi di bagian dokumen ini diisi secara otomatis, oleh karena itu
Anda harus memeriksanya. Lagi pula, ada kemungkinan bahwa data yang ditunjukkan sama sekali tidak mencerminkan persyaratan yang diperlukan untuk pembayaran premi.
Selain itu, kekhasan pembuatan dokumen "Penghargaan" dapat mempengaruhi akrual pajak penghasilan pribadi. Memang, dengan pengaturan yang mirip dengan penggajian, ketika tanggal penerimaan penghasilan adalah hari terakhir bulan penggajian, pajak yang akan diperhitungkan bukan di dalam "Bonus", tetapi di "Penggajian dan Kontribusi". Untuk menghindari hal ini, Anda harus memilih metode pembayaran "Periode antar-penyelesaian" atau "Tanggal pembayaran". Dalam hal ini, Anda perlu memastikan bahwa tanggal aktual pembayaran premi sedekat mungkin dengan tanggal yang ditentukan dalam lembar pelaporan. Penting untuk dipahami bahwa nuansa ini berlaku untuk dokumen "Penghargaan" dan "Biaya satu kali".
Jadi, untuk mencerminkan secara memadai perhitungan pajak penghasilan pribadi dalam premi karena kode pendapatan yang ditentukan dengan benar dan tanggal penerimaan pendapatan, Anda harus terlebih dahulu membiasakan diri dengan pengaturan akrual (bagian "Pengaturan" - "Akrual", tab "Pajak dan kontribusi").
