Karyawan departemen SDM dan petugas personalia akrab dengan bentuk formulir T-1, yang merupakan format terpadu untuk pesanan pekerjaan di tempat kerja karyawan. Pada saat yang sama, secara hukum diperbolehkan untuk menggunakan bentuk lain dari formulir sendiri yang dikembangkan oleh perusahaan.
Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika melamar pekerjaan, seorang karyawan baru harus menunjukkan dokumen asli: kartu identitas, buku kerja (saat memasuki pekerjaan untuk pertama kalinya, majikan secara mandiri memulai dokumen untuk karyawan), asuransi sertifikat SNIL (atau dikeluarkan oleh majikan selama pekerjaan awal), sertifikat tentang pendidikan, ID militer (bagi mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer).
Perjanjian kerja yang ditandatangani oleh pemberi kerja dan pekerja baru merupakan bukti dokumenter tentang kerja dan permulaan hubungan kerja dengan perusahaan. Tahap selanjutnya setelah menyusun kontrak, departemen personalia menyiapkan pesanan pekerjaan dan memberi tanda di buku kerja.
Cara mengisi pesanan T-1
Padahal, T-1 adalah formulir yang cukup mudah untuk diisi, karena nyaman dan praktis menyediakan semua poin pesanan. Dan juga mencakup semua detail yang diperlukan untuk mengkonfirmasi dokumen rekaman utama yang dibuat oleh Art. 9 UU "Tentang Akuntansi". Semua informasi pribadi dalam formulir T-1 dimasukkan secara ketat sesuai dengan paspor karyawan baru.
- Bagian atas adalah nama perusahaan, yang harus ditunjukkan secara lengkap, seperti yang ditentukan dalam dokumen konstituen.
- Kode form pemesanan sesuai OKUD. Anda harus memasukkan nomor berikut di bidang: 0301001.
- Kode organisasi menurut OKPO. Masukkan kode perusahaan Anda di bidang - ini unik untuk setiap badan hukum.
- Nomor dokumen. Harus memiliki setiap pesanan perusahaan saat mendaftarkan dokumen. Seringkali perusahaan menggunakan penomoran standar sesuai dengan urutan biasa dari semua formulir yang diisi oleh departemen SDM. Anda menghitung sendiri jumlahnya.
- Tanggal mulai menjabat. Tulis ulang informasi verbatim seperti yang tertulis dalam kontrak kerja.
- Informasi tentang berakhirnya jangka waktu hubungan kerja. Kolom "oleh" dari variabel "Tanggal" dimaksudkan untuk data ini (untuk hubungan kerja yang mendesak, misalnya, untuk periode ketika karyawan utama sedang cuti hamil). Jika kesepakatan telah dicapai dalam jangka waktu yang tidak ditentukan, maka kotak itu dibiarkan kosong.
- Pembagian kerja struktural. Tunjukkan informasi ini jika ditentukan dalam kontrak (tenaga kerja).
- Judul pekerjaan karyawan. Pastikan nama cocok dengan kata-kata dari tabel kepegawaian perusahaan Anda.
- Kondisi penerimaan. Di kolom ini tertulis apakah pekerjaan itu yang utama bagi karyawan atau apakah dia menggabungkannya dengan sesuatu. Dimungkinkan untuk menunjukkan penerimaan ke pekerjaan musiman.
- Besar kecilnya gaji. Tunjukkan tingkat tarif atau gaji. Jika ada sistem pembayaran lain yang digunakan, pastikan untuk menunjukkan syarat pembayaran ini.
- Jangka waktu untuk lulus ujian. Berikan informasi hanya jika Anda telah menetapkan masa percobaan untuk pendatang baru saat menerima perusahaan.
- Rincian kontrak kerja. Ini adalah dasar untuk penerapan perintah.
Kesalahan yang sering terjadi saat mengisi formulir T-1
- Item "Sifat pekerjaan" wajib diisi. Bahkan jika kondisi penerimaan dan pekerjaan adalah yang paling standar, pastikan untuk menunjukkan ini di lapangan.
- Item "Masa percobaan" dapat dikosongkan.
- Pastikan untuk mengisi item "Ukuran gaji" secara rinci. Perintah tersebut akan digunakan oleh departemen keuangan atau departemen akuntansi untuk menghitung gaji karyawan. Artinya, di lapangan perlu mendaftarkan semua tunjangan pembayaran.
- Undang-undang tidak mengatur persyaratan untuk penomoran pesanan, sehingga tidak perlu khawatir tentang kesalahan dalam urutan nomor.
Formulir T-1 atau pesanan yang telah diisi harus ditandatangani oleh kepala perusahaan. Kemudian biasakan karyawan tersebut dengan pesanan dan mintalah untuk mencantumkan tanggal pengenalan dan tanda tangan di bidang yang sesuai.
Contoh formulir terpadu T-1 yang telah diisi dan formulir formulir kosong yang sebenarnya dapat diunduh di situs khusus untuk catatan personel.
