Ketika Anda membuat perusahaan baru, maka salah satu tahap pertama dan penting dari penciptaannya adalah pengembangan struktur organisasi. Memikirkannya, Anda harus melihatnya sebagai sistem yang memastikan interaksi yang efektif antara semua komponen produksi: aset tetap, bahan baku dan komponen, bahan, sumber daya keuangan dan tenaga kerja.
instruksi
Langkah 1
Jika perusahaan Anda cukup besar dan aparat manajemen akan dipisahkan menjadi layanan terpisah, maka segera tunjuk departemen utama dalam struktur: akuntansi, manajemen keuangan, kantor, layanan personalia, departemen administrasi dan ekonomi dan hukum. Jika bisnisnya kecil, maka hapus departemen, tetapi sediakan orang-orang terpisah di staf yang akan melakukan fungsi-fungsi ini. Jangan lupa staf tambahan, yang dapat dikaitkan dengan departemen administrasi: pengemudi, pembersih, penjaga, dll.
Langkah 2
Pikirkan seluruh rantai teknologi perusahaan Anda mulai dari pengiriman bahan mentah dan material hingga penerbitan dan penjualan produk jadi. Memecahnya menjadi unit-unit fungsional yang terpisah, yang kegiatannya dapat disebut jenis yang sama. Setiap tautan harus melakukan satu atau lebih tugas, tetapi pelaksanaan tugas ini tidak boleh diduplikasi oleh tautan lainnya.
Langkah 3
Tentukan di mana setiap tautan akan mengambil dalam rantai teknologi, dan pikirkan bagaimana interaksi mereka akan dilakukan. Gambarlah diagram yang akan menampilkan unit-unit ini secara visual, dan buat hubungan horizontal di antara mereka.
Langkah 4
Tugas Anda adalah membuat struktur yang memungkinkan manajemen untuk melakukan manajemen, koordinasi yang cepat dan jelas dari pekerjaan semua departemen. Pikirkan tentang bagaimana menerapkan komunikasi vertikal secara optimal - transmisi sinyal kontrol dari atas, dari kepemimpinan, ke bawah, ke para pemain. Jangan lupa untuk memperhitungkan aparat manajemen dalam skema - akuntansi, pengacara, dll.
Langkah 5
Diagram struktur organisasi perusahaan yang sudah jadi bukanlah dogma. Saat memulai aktivitas produksinya, Anda selalu dapat menyesuaikan struktur sesuai dengan hasilnya. Hal yang sama berlaku untuk staf, versi finalnya akan ditentukan oleh Anda setelah menjumlahkan hasil pertama.
