Seringkali, karyawan dihadapkan pada situasi ketika, untuk menyetujui pinjaman, mendapatkan pinjaman atau hipotek, perwakilan bank memerlukan salinan resmi dari buku kerja untuk dimasukkan dalam set dokumen yang diperlukan. Jika itu ada di tangan pelamar yang tidak bekerja, ini tidak menimbulkan kesulitan, tetapi apa yang harus dilakukan karyawan untuk mendapatkan salinan resmi dari catatan kerja yang disimpan di organisasi?
instruksi
Langkah 1
Hubungi kantor notaris untuk mengesahkan salinan buku catatan pekerjaan, jika Anda memilikinya di tangan Anda. Menurut undang-undang Federasi Rusia, notaris tidak akan segera mengeluarkan salinan resmi. Siapkan paspor atau dokumen lain yang mengkonfirmasi identitas Anda untuk prosedur notaris. Jika dokumen tersebut tidak tersedia, Anda dapat menggunakan surat kuasa yang dikeluarkan secara khusus. Setelah mematuhi semua aturan (identifikasi, kepatuhan terhadap persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang untuk dokumen bersertifikat), notaris akan membuat fotokopi buku catatan kerja dan mengesahkannya sesuai dengan sampel yang ditetapkan. Sebagai aturan, prosedur ini membutuhkan sedikit waktu - dari beberapa menit hingga satu jam.
Masa berlaku salinan tersebut hanya dibatasi oleh masa berlaku buku kerja itu sendiri. Namun, jangan lupa bahwa ketika Anda berganti pekerjaan atau dipecat, salinan yang diaktakan akan kehilangan validitasnya.
Langkah 2
Dalam hal hubungan kerja diformalkan sesuai dengan Kode Perburuhan, buku kerja disimpan di organisasi pemberi kerja, oleh karena itu, untuk mendapatkan salinannya, hubungi departemen SDM, layanan personalia, atau langsung ke kepala.
Tulis pernyataan yang ditujukan kepada manajer tentang perlunya memperoleh salinan resmi dari buku catatan kerja untuk memberikan data kepada bank. Harap dicatat bahwa petugas personalia memiliki waktu tiga hari kerja untuk melaksanakan prosedur tersebut.
Langkah 3
Dapatkan salinan catatan pekerjaan Anda dari departemen SDM. Pastikan salinan berisi semua detail yang diperlukan. Setiap lembar di bagian bawah halaman harus berisi:
- segel organisasi;
- tulisan "Salin itu benar";
- nama, posisi dan tanda tangan orang yang berwenang untuk mengesahkan salinan;
- tanggal sertifikasi.
Pada halaman terakhir, selain entri di atas, harus ada:
- catatan "Bekerja hingga saat ini di posisi …"
- stempel, nama dan kedudukan saksi, tanda tangan dan tanggalnya.
Validitas salinan tersebut adalah 1 bulan sejak tanggal sertifikasi, dan ketika mengubah tempat kerja atau ketika entri tambahan muncul di buku kerja, dokumen menjadi tidak valid.
