Waybill adalah dokumen resmi yang menyertai yang digunakan dalam pengangkutan barang oleh perusahaan angkutan jalan. Mengisinya dengan tidak benar dapat menyebabkan masalah dengan otoritas pengatur.
instruksi
Langkah 1
Secara umum, TTN diisi oleh tiga pihak - pengirim, pengangkut, dan penerima. Masing-masing dari mereka harus mengisi baris dokumen yang sesuai dengan benar.
Bahkan sebelum memuat kendaraan, pengirim memasukkan rinciannya ke dalam dokumen, menunjukkan tanggal pengisian dan memberikan nomor pada dokumen.
Langkah 2
Selain itu, bidang berikut diisi oleh pengirim: nama penerima, pengirim dan pembayar, serta semua detailnya.
Langkah 3
Selanjutnya, tabel barang yang diangkut diisi, menunjukkan nama barang, jumlah, harga, satuan ukuran, dll. Jumlah total barang, jumlah totalnya dan jumlah total yang harus dibayar (dengan kata-kata) juga ditunjukkan.
Langkah 4
Jika untuk pengeposan barang perlu mencantumkan ciri tambahan, maka TTN harus disertai dengan dokumen terkait.
Langkah 5
Berdasarkan "Waybill", perlu juga mengisi data pengangkut, jika beberapa penerbangan diperlukan untuk melakukan transportasi, maka nomornya ditunjukkan di bidang yang sesuai.
Langkah 6
Dokumen tersebut disertifikasi oleh tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang, serta tanda tangan kepala akuntan.
Pada akhirnya, perlu mengisi bidang di bagian "Barang dilepaskan" dan "Barang diterima untuk pengangkutan".
Langkah 7
Penerima mengisi kolom berikut:
• Organisasi yang melaksanakan pekerjaan bongkar muat, waktu mulai dan selesai pembongkaran, • Pengemudi menyatakan dengan tanda tangan fakta pengiriman kargo dan transfernya ke penerima barang, • Data orang yang menerima kargo diisi, penerimaan kargo oleh penerima barang dicatat dengan stempelnya.
Langkah 8
Jika terjadi perbedaan antara data yang ditentukan dalam TTN, kargo yang dikirim sebenarnya, penerima membuat tindakan untuk pengajuan klaim berikutnya kepada pemasok.
Pengirim dan penerima barang bertanggung jawab penuh atas persiapan yang benar dari catatan konsinyasi. TTN dibuat dalam empat eksemplar.
Langkah 9
Saat mengisi TTN, pengangkut harus menunjukkan: jarak pengangkutan kargo, kode pengiriman barang, jumlah yang dibebankan kepada pengemudi untuk pekerjaan yang dilakukan, dll.
Jika pengemudi terlibat dalam bongkar muat kargo, maka pekerjaan ini harus tercermin dalam perjanjian antara pengangkut dan pengirim (penerima barang) dan dibayar secara terpisah.
Setelah pengemudi menerima dokumen lengkap tentang bongkar muat barang, proses pengangkutan dianggap selesai.
