Saat mengangkut melalui jalan darat, bill of lading dibuat untuk kargo. Dari 25.07.2011 bentuk barunya berlaku, yang menggantikan catatan konsinyasi 1-T yang sebelumnya berlaku.
instruksi
Langkah 1
Bentuk baru dari bill of lading tidak memuat bagian komoditas dan terlihat berbeda dari bagian pengangkutan komoditas yang akrab bagi akuntan. Itu dikeluarkan untuk satu atau beberapa kiriman kargo sesuai dengan jumlah kendaraan yang terlibat dalam transportasi, yaitu untuk setiap kendaraan.
Langkah 2
Formulir bill of lading dibuat sedemikian rupa sehingga diisi oleh semua peserta pengangkutan barang. Tapi awalnya masih ditulis oleh pengirim.
Langkah 3
Tunjukkan tanggal dan nomor aplikasi untuk pengangkutan barang. Masukkan nama lengkap, alamat lokasi perusahaan pengiriman Anda, nama belakang, nama depan, patronimik, dan nomor telepon kontak karyawan yang bertanggung jawab atas transportasi. Isi data yang sama untuk penerima barang.
Langkah 4
Kemudian tulis nama kargo, kondisinya, jumlah potongan, penandaan, metode pengepakan dan jenis kontainer, berat paket, dimensi keseluruhannya (tinggi, panjang, lebar), volume dalam meter kubik. Harap dicatat bahwa harga dan nilai barang tidak tercantum dalam faktur baru. Jika Anda memiliki sertifikat, paspor berkualitas, dan dokumen wajib lainnya, harap buat catatan di bagian "Dokumen pendamping".
Langkah 5
Selanjutnya, dalam paragraf "Instruksi pengirim", jelaskan parameter kendaraan yang diperlukan untuk pengangkutan barang (daya dukung, jenis, merek, kapasitas, dll.), sanitasi, karantina, persyaratan pabean, rekomendasi pada rezim suhu transportasi, tenggat waktu pengiriman, informasi tentang perangkat penguncian dan penyegelan. Tunjukkan nilai pengiriman yang dinyatakan.
Langkah 6
Di bagian "Penerimaan kargo" dan "Pengiriman kargo" menunjukkan tanggal dan waktu pengiriman kendaraan yang direncanakan, alamat bongkar muat. Catat tanggal dan waktu kedatangan kendaraan yang sebenarnya.
Langkah 7
Klausul catatan konsinyasi tentang kondisi pengangkutan, pengangkut, kendaraan, reservasi dan komentar, persyaratan lain, biaya layanan dan tata cara penghitungan biaya pengangkutan harus diisi oleh pengangkut.
Langkah 8
Cetak bill of lading dalam rangkap 3 untuk masing-masing peserta dalam pengangkutan: pengirim, pengangkut dan penerima barang. Tandatangani faktur dengan kepala perusahaan Anda atau karyawan yang diberi hak untuk menandatangani dokumen keuangan dan bisnis, cantumkan tanggal pernyataan dan stempel perusahaan.
