Gaji di organisasi mana pun dibayarkan dalam jangka waktu yang disepakati oleh administrasi dengan karyawan, dan dengan cara yang ditentukan dalam kontrak kerja. Saat ini, norma hukum mengharuskan upah dihitung dan dibayarkan 2 kali sebulan, tetapi tidak semua karyawan perusahaan berhasil mendapatkannya pada hari yang disepakati. Akuntan terpaksa menyetor uang yang tidak diterima oleh karyawan.
Gaji dikeluarkan dalam waktu 5 hari, mulai dari tanggal pembayaran yang ditetapkan. Hari uang dikeluarkan di bank termasuk dalam perhitungan. Setiap karyawan harus menerima dana yang terutang kepadanya, namun ada beberapa situasi ketika kasir tidak dapat mentransfer uang kepada karyawan karena ketidakhadiran mereka. Alasannya bisa sangat berbeda: sakit, perjalanan bisnis, tidak masuk kerja karena alasan yang tidak diketahui. Tetapi semua gaji yang belum diterima, pada akhir periode pembayarannya, entah bagaimana harus dikapitalisasi. Ada entri akuntansi khusus untuk ini yang disebut escrow penggajian.
Bagaimana cara saya menyetor gaji saya?
Setelah berakhirnya jangka waktu yang ditetapkan untuk pembayaran dana, kasir memeriksa penggajian baris demi baris, menghitung ulang jumlah yang diterima oleh karyawan dan menampilkan jumlah saldo. Di seberang nama karyawan yang tidak menerima uang dan tidak menandatangani pernyataan, entri "disetor" dibuat atau stempel yang sesuai diletakkan.
Karyawan yang gajinya telah disetorkan dicatat dalam daftar jumlah yang disetorkan. Yang terakhir mencakup rincian yang diperlukan berikut ini:
- Nama Perusahaan;
- tanggal kompilasi register;
- periode di mana gaji disimpan;
- nomor dan tanggal penggajian, yang berisi informasi tentang gaji yang belum dibayar;
- nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan yang tidak menerima uang, dan nomor personelnya;
- jumlah gaji yang disetorkan;
- jumlah total register;
- nama keluarga, nama dan patronimik kasir, dan tanda tangannya.
Setelah menyusun daftar dan sertifikasinya oleh kepala akuntan, gaji yang disetorkan diserahkan ke bank, dan satu pesanan arus keluar dibuat untuk jumlah ini. Data pada daftar jumlah yang disetor harus dimasukkan ke dalam buku besar deposan, yang berisi semua informasi tentang gaji yang disetorkan dan dipelihara sepanjang tahun.
Akuntansi untuk operasi setoran gaji dibuat dengan memposting:
Dt 70 Kt 76-4 - disetorkan gaji yang tidak diterima oleh karyawan;
51 50-1 - gaji yang disetor telah masuk ke rekening giro.
Bagaimana saya mendapatkan gaji yang saya setorkan?
Ketika seorang karyawan, yang gajinya telah disetorkan, melamar ke departemen akuntansi untuk mendapatkan uang, pertama-tama perlu menerima jumlah gaji yang disetorkan ke deposan dari bank. Setelah itu, Anda perlu membuat pesanan tunai pengeluaran atas nama karyawan untuk membayar jumlah yang harus dibayar kepadanya. Tanggal dan nomor pesanan harus tercermin dalam buku besar deposan.
Akuntansi untuk operasi pengeluaran gaji yang disetor dibuat dengan memposting:
50-1 51 - uang diterima dari bank untuk mengeluarkan upah yang disetorkan;
76-4 50-1 - karyawan menerima upah yang disetorkan.
Saat ini, operasi setoran upah jarang dilakukan, karena sebagian besar perusahaan telah menandatangani perjanjian proyek pembayaran dengan bank. Hal ini memungkinkan Anda untuk mentransfer uang karena karyawan langsung ke kartu plastik.
