Terkadang ada momen yang menyenangkan dalam kehidupan karyawan di perusahaan mana pun sebagai kenaikan gaji. Kebahagiaan seperti itu dapat menimpa mereka dalam dua kasus: jika karyawan tersebut dipromosikan (dipindahkan ke posisi lain dengan gaji yang lebih tinggi) atau hanya (direncanakan atau tidak direncanakan) memutuskan untuk menaikkan upahnya. Adapun pengurangan gaji, situasi yang menyedihkan ini agak sulit dari sudut pandang pendaftaran yang benar. Namun, bagaimanapun, seorang pekerja personalia dalam kedua kasus perlu mengetahui bagaimana mendokumentasikan perubahan gaji.
Itu perlu
- kontrak kerja dengan karyawan
- kartu pribadi karyawan T-2
- akun pribadi karyawan T-54
- buku kerja karyawan
- contoh perjanjian tambahan untuk kontrak kerja
- bentuk terpadu T-5 (T-5a)
- pengetahuan tentang pekerjaan kantor
instruksi
Langkah 1
Jika karyawan tersebut dipindahkan ke jabatan lain dengan gaji yang lebih tinggi, pencatatan perubahan gaji terjadi bersamaan dengan pemindahan ke jabatan lain. Dalam hal ini, petugas personalia harus membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja dengan karyawan. Penting untuk mendaftar dalam perjanjian bahwa karyawan tersebut dipindahkan ke posisi baru dan menunjukkan jumlah remunerasi yang baru. Berdasarkan perjanjian ini, pesanan dibuat untuk pindah ke posisi baru (formulir terpadu T-5 atau T-5a), yang menunjukkan gaji baru. Saat mendaftarkan transfer karyawan ke posisi lain dengan kenaikan gaji, jangan lupa untuk membuat entri tentang transfer (tetapi bukan tentang perubahan gaji!) Di buku kerja karyawan.
Langkah 2
Jika karyawan tetap pada posisi sebelumnya, maka Anda perlu memahami apakah gaji karyawan tertentu ini berubah atau apakah perubahan gaji menyangkut posisi yang didudukinya. Kasus-kasus ini menyediakan algoritma yang berbeda untuk mendokumentasikan perubahan gaji.
Langkah 3
Jika perubahan gaji terkait dengan posisi yang diduduki oleh karyawan, maka perlu untuk membuat perintah untuk mengubah tabel kepegawaian, dan kemudian perintah untuk menyetujui tabel kepegawaian baru dengan gaji baru. Setelah itu, perjanjian tambahan dibuat untuk kontrak kerja dengan karyawan dan perintah untuk menaikkan gaji berdasarkan perjanjian ini. Tidak ada formulir terpadu untuk pesanan ini.
Langkah 4
Jika gaji dinaikkan langsung ke karyawan, maka semuanya dimulai dengan memo dari atasan langsung karyawan yang ditujukan kepada direktur umum. Catatan ini membenarkan perlunya kenaikan gaji. Berdasarkan catatan yang disahkan oleh direktur umum, pekerja personalia membuat perjanjian tambahan untuk kontrak dengan karyawan. Dan sudah atas dasar perjanjian tambahan, dia membuat perintah untuk menaikkan gaji. Pesanan dan memo ini dibuat dalam bentuk bebas dengan semua detail yang diadopsi oleh aturan kerja kantor untuk jenis dokumen ini.
Langkah 5
Sekarang mari kita bicara tentang situasi yang tidak menyenangkan bagi karyawan yang mengubah gaji ke bawah. Kode Tenaga Kerja berisi sejumlah alasan yang memungkinkan pengusaha untuk mengurangi gaji mereka. Di antara alasan ini, hanya yang terkait dengan perubahan kondisi kerja - organisasi atau teknologi, yang dapat muncul. Kondisi tersebut dapat berupa perubahan peralatan dan teknologi dalam produksi, perbaikan tempat kerja (dikonfirmasi dengan sertifikasi tempat kerja), reorganisasi struktur produksi. Pada saat yang sama, untuk mengubah gaji menuju penurunan, volume, kompleksitas pekerjaan atau biaya tenaga kerja karyawan harus dikurangi. Jika tidak, Anda berisiko memperburuk situasi karyawan, dan ini tidak dapat diterima menurut Kode Perburuhan. Dalam praktiknya, cukup sulit untuk melakukan dan menyusun pengurangan gaji dengan benar. Pertama, Anda harus memiliki bukti dokumenter untuk semua perubahan dalam alur kerja, yang justru menjadi batu sandungan dalam banyak kasus saat mendaftarkan pengurangan upah. Selain itu, harus ada perintah untuk mengubah tabel kepegawaian dan persetujuannya. Kedua, Anda harus memberi tahu karyawan tersebut secara tertulis dengan tanda tangan tentang apa yang mengancamnya dua bulan sebelumnya (pasal 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika karyawan tidak puas dengan kondisi seperti itu, maka majikan harus menawarinya pekerjaan lain yang sesuai. Jika ini tidak memuaskan karyawan, maka dia berhak untuk "meninggalkan" organisasi Anda. Jika karyawan setuju, maka perjanjian tambahan dibuat untuk kontrak kerja dan perintah untuk menurunkan gaji.
