Nota kredit adalah pemberitahuan tertulis atau tindakan yang dibuat oleh pemasok barang atau jasa kepada pembeli. Dokumen tersebut secara aktif digunakan dalam perdagangan internasional. Ini dapat bertindak sebagai pengatur hubungan tambahan atau dirancang untuk memberikan bonus atau diskon.
Nota kredit adalah alat yang digunakan untuk menyederhanakan prosedur penyelesaian antara pembeli dan pemasok produk. Lebih sering konsep ini digunakan dalam hubungan perdagangan internasional.
Catatan kredit: fitur utama
Ini adalah pemberitahuan tertulis dari penjual kepada pembeli bahwa sejumlah uang telah dikreditkan. Tujuan formulir adalah untuk mendokumentasikan perubahan harga jual produk yang terjadi dalam keadaan tertentu. Yang terakhir mungkin kebutuhan untuk mentransfer uang ke pemasok pada waktu yang tepat atau organisasi pembayaran penuh sebelum setiap pengiriman.
Berkat dokumen, kondisi klarifikasi untuk ini dapat dinegosiasikan:
- bagian atau klausul terpisah dari kontrak asli antara pembeli atau penjual digunakan;
- perjanjian tambahan untuk perjanjian saat ini ditandatangani.
Nota kredit dapat diterbitkan oleh vendor saat menyesuaikan jumlah yang terutang oleh pelanggan. Bentuknya menjadi signifikan secara hukum hanya pada saat terjadinya keadaan-keadaan yang disebutkan dalam kontrak. Tanda-tanda perbuatan tersebut antara lain:
- pendaftaran dalam bentuk apapun;
- kesepakatan bilateral transaksi;
- pendaftaran sepihak.
Kemungkinan pendaftaran formulir ditentukan dalam perjanjian pasokan. Akta tersebut mulai berlaku sejak dibuat dan dikirimkan kepada penjual.
Lingkup aplikasi
Surat resmi ini sering digunakan saat memberikan diskon untuk kerjasama yang produktif. Pada saat yang sama, bonus baru tidak boleh dijabarkan dalam kontrak. Diskon yang diprakarsai secara sepihak oleh pemasok disebut "Permintaan Hutang". Harga barang yang ditransfer tanpa pembayaran oleh penjual tidak dapat diperhitungkan saat menghitung dasar pengenaan pajak.
Diskon dapat diperhitungkan jika dokumentasi utama untuk pengiriman barang dan faktur dibuat tanpa mengurangi diskon. Suatu kondisi juga dapat berupa situasi ketika pihak lawan menerima pemberitahuan yang sesuai dari penjual dalam bentuk dokumen khusus.
Berkat surat resmi tersebut, dimungkinkan untuk menyelesaikan hubungan antara para pihak, meminimalkan waktu dan biaya lainnya saat mengembalikan barang yang cacat. Dalam kasus terakhir, suatu tindakan dibuat ketika pembeli mengajukan klaim atas barang-barang cacat. Jika kepemilikan telah berpindah ke pembeli, maka:
- tindakan dibuat dengan cacat tetap barang;
- klaim dibuat berdasarkan data yang ditentukan dalam undang-undang;
- pengembalian barang cacat tercermin;
- seluk-beluk pajak dari implementasi terbalik diperhitungkan.
Nota kredit juga dapat digunakan untuk melunasi kewajiban kontra kepada pembeli. Ini termasuk biaya pembeli, termasuk yang terkait dengan pengembalian produk cacat.
Dengan demikian, nota kredit sering digunakan dalam hubungan perdagangan internasional. Di negara kita, ini tidak populer, karena tampaknya menjadi metode pembayaran yang rumit dan tidak perlu.
