Bagi banyak orang, kontrak yang dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak identik dengan kesuksesan bisnis. Namun, ini baru tahap awal. Sama pentingnya untuk memantau ketentuan kontrak secara tepat waktu dan efisien.
Itu perlu
- - tindakan penerimaan dan pemindahan karya;
- - saran legal.
instruksi
Langkah 1
Saat menyusun kontrak, harap baca dengan cermat bagian yang terkait dengan tidak terpenuhinya persyaratan. Tentukan prosedur untuk menyelesaikan perselisihan, hukuman untuk ketidakpatuhan terhadap ketentuan tertentu. Selain itu, sudah dalam kontrak itu sendiri, Anda dapat mencerminkan dokumen-dokumen yang memungkinkan Anda untuk memperbaiki implementasi kontrak.
Langkah 2
Menyusun tindakan penerimaan dan transfer pekerjaan yang dilakukan. Ini dapat digunakan tidak hanya untuk mengontrol pelaksanaan akhir kontrak, tetapi juga untuk meringkas hasil sementara. Berkat tindakan seperti itu, Anda akan dapat memperkirakan volume dan biaya pekerjaan yang dilakukan dan bahkan mengakhiri kontrak dengan menetapkan tingkat kesiapan tertentu.
Langkah 3
Membangun sistem pelaporan antara Anda dan pihak lain. Saran ini sangat relevan dalam kasus proyek jangka panjang di mana Anda bertindak sebagai pelanggan. Kembangkan bentuk laporan khusus yang harus dilengkapi kontraktor dengan keteraturan yang dipilih. Pastikan untuk mencerminkan fungsi ini sebagai klausul terpisah dalam kontrak.
Langkah 4
Sebelum mulai bekerja, nyatakan dengan jelas hasil yang ingin Anda capai dengan menyelesaikan kontrak ini. Sangat diharapkan bahwa sebagian besar indikator akhir dinyatakan dalam angka (harga, syarat, jumlah). Bandingkan hasil yang ditunjukkan dengan yang tersedia. Dalam hal ini, Anda tidak boleh mengandalkan karakteristik kondisional atau emosional dari hasil - hanya analisis yang jelas tentang kepatuhan terhadap rencana yang dinyatakan yang akan memberikan gambaran nyata.
Langkah 5
Menunjuk seorang karyawan yang bertanggung jawab untuk memantau pelaksanaan kontrak. Jika bisnis Anda melibatkan banyak kontraktor, tugaskan beberapa bawahan untuk memantau kepatuhan terhadap persyaratan kontrak dengan mitra yang berbeda.
