Departemen hukum, bersama dengan departemen akuntansi, adalah departemen utama yang memberikan dukungan hukum yang kompeten untuk semua kegiatan perusahaan - baik eksternal maupun internal. Idealnya, seluruh aliran dokumen dan, tanpa gagal, perintah dan perintah yang dikeluarkan oleh manajemen perusahaan harus melaluinya.
instruksi
Langkah 1
Harap dicatat bahwa tugas utama untuk memecahkan yang menjadi tujuan kegiatan departemen adalah pembuatan, konstruksi yang benar dan debugging sistem untuk bekerja dengan kontrak, pengembangan formulir kontrak standar yang kompeten yang mempertimbangkan realitas kegiatan perusahaan ini, serta mitra, pemasok, dan konsumen produk, barang, atau layanannya. Selain itu, tugas departemen adalah pengaturan konstan hubungan antara karyawan dan majikan, pengembangan dokumen undang-undang, kontrak kerja dan kolektif, amandemen dan penyesuaian segera.
Langkah 2
Tugas departemen hukum juga untuk membuat sistem manajemen dokumen dan melatih staf kantor atau orang lain yang bertanggung jawab untuk itu, dalam pekerjaan yang benar dengan korespondensi. Fungsinya juga mencakup mengajar semua yang terlibat dalam dasar-dasar literasi hukum sejauh mereka terbatas pada kinerja tugas resmi mereka. Juga, pengacara mengembangkan deskripsi pekerjaan dan bertanggung jawab atas relevansi dan pembaruannya.
Langkah 3
Berikan perhatian khusus pada pembuatan sistem kontrak dan ketentuan penyimpanan kontrak. Masuk akal jika semuanya dalam aslinya akan disimpan di departemen hukum. Anda perlu memikirkan sistem yang memungkinkan semua pejabat yang tertarik untuk berkenalan dengan mereka secara tepat waktu dan menerima salinan kontrak yang mereka butuhkan untuk bekerja.
Langkah 4
Saat mengatur departemen hukum di perusahaan tertentu, biasakan diri Anda dengan spesifik proses bisnis, teknologi, dan metode. Analisislah dari sudut pandang kemungkinan masalah kontroversial, buat klaim. Pelajari pengalaman para pengacara dari perusahaan-perusahaan yang bekerja di industri ini.
Langkah 5
Pertimbangkan metode pengendalian dan distribusikan kompetensi dan tanggung jawab manajer, orang, penggantinya dan departemen utamanya: akuntansi, sekretariat, departemen personalia, kepala departemen, personel eksekutif. Lakukan audit dan periksa pengoperasian sistem yang telah Anda terapkan, kebenaran fungsinya, pengoperasian dan efisiensi interaksi semua subsistem. Mengidentifikasi dan menghilangkan kekurangan yang ditemukan.
