Mengubah gaji karyawan adalah prosedur rutin di perusahaan mana pun. Untuk ini, program "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia, versi 3" menyediakan urutan tindakan khusus. Selain itu, perlu diketahui bahwa untuk merancang inovasi ini perlu berpedoman pada dokumen kepegawaian.
Daftar dokumen yang memungkinkan untuk mengubah gaji karyawan
Terjemahan personel. Pesanan untuk perusahaan ini menentukan pemindahan seorang karyawan ke posisi lain, yang dikaitkan dengan jadwal kerja baru, divisi, dll. Untuk melakukan ini, dalam program ZUP 3.1, Anda perlu memberi tanda centang di depan baris "Ubah akrual" di "Remunerasi", dan juga atur ukuran gaji baru.
Perubahan upah. Dokumen tersebut bersifat individual dan mengacu pada karyawan tertentu. Itu dibentuk di bagian "Gaji" dengan menetapkan nilai khusus "Perubahan remunerasi" di "Perubahan gaji karyawan".
Perubahan biaya yang direncanakan. Perintah tersebut mengatur penetapan biaya baru untuk seluruh kolektif buruh atau sekelompok karyawan. Selain itu, dipandu oleh dokumen ini, dimungkinkan untuk melakukan indeksasi upah untuk semua karyawan perusahaan. Perlu untuk melakukan manipulasi berikut: "Gaji" "Perubahan gaji karyawan" - "Perubahan biaya yang direncanakan".
Indeksasi gaji. Dokumen personalia disediakan secara eksklusif untuk penghitungan ulang gaji seluruh kolektif buruh. Terlepas dari kenyataan bahwa setelah kemunculan dalam versi ZUP 3.1.3 kemungkinan menggunakan dokumen "Perubahan biaya yang direncanakan" untuk tujuan ini, "Indeksasi upah" masih dapat digunakan. Untuk melakukan ini, di menu "Gaji" melalui "Pengaturan navigasi" Anda perlu menambahkan tautan ke dokumen ini.
Urutan tindakan di ZUP 3.1
Perubahan gaji di tabel kepegawaian. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan dokumen "Perubahan staf", yang dapat diakses melalui "Personil". Selanjutnya, Anda perlu melakukan manipulasi berikut:
- tombol "Ubah posisi" memungkinkan Anda memasukkan nilai gaji baru secara manual;
- tombol "Isi indikator" memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengubah gaji, dengan mempertimbangkan pola umum (koefisien pengindeksan).
Pembentukan dokumen "Perubahan biaya yang direncanakan". Opsi untuk mengubah gaji karyawan ini dapat diterima dalam kasus di mana perusahaan tidak memiliki riwayat kepegawaian atau tidak ada sama sekali. Pembuatan dokumen melibatkan urutan tindakan berikut:
- opsi nomor 1 - dalam dokumen "Perubahan kepegawaian", Anda perlu menekan tombol "Ubah akrual karyawan";
- Opsi No. 2 - "Gaji" - "Perubahan gaji karyawan" - " Perubahan biaya yang direncanakan ".
Mengisi kolom dokumen "Perubahan biaya yang direncanakan". Tindakan ini hanya relevan saat membuat dokumen ini secara manual. Tombol "Seleksi" ditekan untuk mengisi data sekelompok karyawan, dan tombol "Isi" ditekan untuk seluruh kolektif buruh.
Mengubah ukuran gaji. Dilakukan asalkan dokumen "Perubahan biaya yang direncanakan" juga dibuat secara manual. Nilai baru dimasukkan secara terpisah untuk semua karyawan. Dan jika ada pengindeksan umum (ada keteraturan), Anda harus menggunakan opsi "Isi indikator". Untuk melakukan ini, centang kotak di kolom "Gaji", dan atur koefisien yang sesuai di baris "Kalikan dengan". Tombol "Informasi tentang penggajian dan akrual" memungkinkan Anda untuk memeriksa data tabel tentang perubahan gaji semua karyawan.
Indeksasi gaji. Untuk melakukan ini, perlu untuk mengaktifkan fungsi "Pertimbangkan sebagai indeksasi penghasilan" dalam dokumen "Perubahan biaya yang direncanakan" dengan kotak centang khusus. Indeksasi pendapatan juga akan dinyatakan dengan jelas dalam dokumen "Liburan" dan dalam bentuk cetak "Perhitungan pendapatan rata-rata".
