Kebijakan perusahaan yang baru, kenaikan gaji karena inflasi, kenaikan karyawan menjadi alasan yang berarti perlu dilakukan perubahan gaji karyawan. Bagaimana melakukan ini dalam program 1C "Gaji dan personel" 8.3?
Dibandingkan dengan versi 1C "Gaji dan Personil" versi 8.2, 8.3 telah terjadi perubahan pada antarmuka pengguna. Namun proses perubahan gaji karyawan hampir sama seperti pada 8.2.
Bagaimana cara mengubah gaji karyawan saya?
- Pertama, Anda perlu membuka halaman utama program, buka menu, di mana Anda memilih bagian "Gaji dan personel";
- Kemudian temukan - "Transfer personel";
- Di sini Anda perlu membuat terjemahan personel itu sendiri. Untuk melakukan ini, Anda perlu memulai proses pembuatan dokumen yang akan mencerminkan pergerakan personel;
- Dalam dokumen yang dibuat - isi semua detail: organisasi, karyawan, dll.;
- Jangan lupa untuk menunjukkan tanggal dokumen dan terjemahan sama dengan tanggal di mana gaji perlu diubah.
Proses perubahan gaji
- Dalam "Transfer personel" Anda perlu menunjukkan jumlah gaji baru yang dibutuhkan oleh karyawan. Cukup beri tanda centang "Ubah akrual" dan daftarkan ukuran gaji di baris pertama tabel;
- Disarankan untuk menunjukkan alasan perubahan gaji, sehingga ketika mengganti akuntan atau cek yang tidak terduga, semuanya dihormati, tidak ada pertanyaan yang tidak perlu;
- Jika perlu, Anda dapat membebankan uang muka sebagai persentase dari tarif atau jumlah tetap;
- Setelah semua data yang dimasukkan, Anda perlu memeriksa dan mengedit semuanya. Setelah - operasi standar: "Posting dan tutup".
- Pada penggajian berikutnya kepada karyawan, akan ditetapkan gaji baru.
Kapan perubahan gaji dilakukan?
Manajemen memutuskan untuk mengubah gaji karena beberapa alasan: menaikkan atau menurunkan karyawan, profitabilitas perusahaan, pengurangan staf, dll. Dasar untuk mengubah gaji dapat berupa nota dinas yang dibuat dan ditandatangani oleh kepala organisasi atau penjabat.
Apa yang harus ditulis untuk mengubah gaji? Setelah mengonfirmasi memo, Anda perlu mengubah tabel kepegawaian. Karyawan harus membiasakan diri dengan dokumen tersebut, kemudian petugas personalia membuat tambahan pada file pribadi, salinan pesanan masuk ke departemen akuntansi. Perjanjian tambahan dibuat dengan karyawan, yang akan berlaku untuk kontrak kerja. Penting juga untuk memberi tahu karyawan tentang perubahan gaji. Jika ada penurunan gaji, dalam hal ini, majikan wajib memberi tahu karyawan secara sepihak tentang situasinya dua bulan sebelum berlakunya perintah.
Menurut dekrit Goskomstat Rusia tertanggal 2004-05-01, penghapusan bentuk-bentuk yang sebelumnya disatukan diadopsi. Oleh karena itu, perintah untuk mengubah gaji dapat dibuat dalam bentuk gratis. Misalnya, Anda dapat menggunakan formulir T-5 ("Pesanan untuk mentransfer karyawan ke pekerjaan lain"), jika program akuntansi personalia tidak menyiratkan penggunaan formulir gratis.
