Salah satu topik menarik saat menghitung bonus menggunakan perangkat lunak akuntansi "1C: Gaji dan Manajemen Personalia, Edisi 3" (ZUP 3.1) adalah prosedur pendaftaran yang disediakan untuk karyawan yang diberhentikan. Lagi pula, menurut logika, penyelesaian akhir dengan karyawan dilakukan oleh perusahaan pada hari kerja terakhir setelah fakta.
Saat bekerja dengan ZUP 3.1, akuntan sering menghadapi masalah luar biasa yang tidak dapat diselesaikan secara teratur. Misalnya, akrual bonus untuk karyawan yang diberhentikan tidak dapat dilakukan sesuai dengan prosedur umum untuk pendaftaran yang disediakan untuk program ini. Rupanya, saat membuat produk ini, tidak semua nuansa akuntansi diperhitungkan, yang mengarah ke situasi seperti itu.
Ulasan para ahli
Seringkali akuntan dihadapkan dengan masalah menghitung bonus kepada karyawan perusahaan yang dipecat. Untuk pekerja seperti itu, semua perhitungan telah dibuat untuk hari hari kerja terakhir mereka. Namun, selama tahun, kuartal atau bulan terakhir, akrual dibuat dalam urutan tertentu, yang, tentu saja, menyiratkan adanya situasi ketika karyawan yang telah diberhentikan dapat dimasukkan dalam jumlah bonus oleh perusahaan sesuai dengan norma-norma yang ditetapkan (dalam periode off-set atau dengan upah).
Misalnya, Anda membuat dokumen "Penghargaan", yang menyediakan periode penagihan "Bulan sebelumnya". Akrual dibuat ketika indikator dasar "Persentase premi" ditetapkan. Karyawan tersebut dipecat pada 31 Januari. Pembayaran untuk tenaga kerja dalam istilah moneter dilakukan setelah fakta. Artinya, gaji bulan Januari, ditambah bonus dengan base charge bulan Desember tahun lalu. Setelah pemecatan seorang karyawan dan akrual bonus di perusahaan pada bulan Februari tahun ini, adalah logis untuk mengasumsikan bahwa mantan karyawan yang sudah absen juga dapat memenuhi syarat untuk bonus, karena memperhitungkan indikator tenaga kerja untuk Januari.
Namun, program ZUP 3.1 tidak menghitung karyawan yang diberhentikan. Seorang akuntan yang menghadapi masalah ini tidak dapat menyelesaikan masalah dengan cara biasa. Dia dipaksa untuk menulis laporan dengan tangan, membuat dokumen yang dengannya karyawan yang diberhentikan dan biaya mereka dikurangkan dari penggajian. Bisakah solusi seperti itu dianggap optimal atau satu-satunya?
Akuntan tidak dapat memahami mengapa bonus yang ditentukan dalam dokumen "Data untuk menghitung penggajian" dan, tentu saja, dalam kontrak kerja dan peraturan lokal, tidak dapat tercermin dalam versi standar. Artinya, dokumen "Hadiah" tidak menyediakan pengaturan khusus untuk situasi seperti itu.
Kemungkinan solusi untuk masalah ini
Untuk memperoleh bonus, karyawan yang diberhentikan perlu mengakali program ZUP 3.1. Untuk melakukan ini, Anda harus menghitung bonus untuk karyawan secara teratur. Kemudian buat dokumen pemberhentian (tanggal kemudian). Dan saat membuat daftar gaji, Anda harus menghapus karyawan yang diberhentikan secara manual.
Dengan demikian, pembayaran kepada mantan karyawan dapat dilakukan dalam dokumen yang sesuai ("Bonus", dll.). Hanya pertama-tama Anda perlu memilih pekerja yang diberhentikan, di mana Anda perlu melakukan manipulasi yang diperlukan secara manual. Dalam dokumen baru "Bonus" (harus diisi setiap bulan), setiap kali Anda perlu mengisi tajuk, berdasarkan akrual saat ini untuk karyawan yang diberhentikan, dan gunakan tombol "Isi bonus untuk karyawan yang diberhentikan." Ini akan memungkinkan Anda untuk tidak melanggar konfigurasi dasar program dan melakukan pembayaran dengan dukungannya.
