Mengisi cuti sakit adalah salah satu tugas sehari-hari seorang akuntan. Cuti sakit yang diselesaikan secara kompeten akan memungkinkan Anda untuk menghitung dengan benar jumlah tunjangan cacat sementara dan memastikan penggantian lebih lanjut dari dana yang dihabiskan untuk pembayarannya.
Pengisian cuti sakit (sick leave) diatur oleh Surat Perintah No. 347n dari Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia 2011-04-26. Penting untuk mengetahui nuansa yang diuraikan di dalamnya untuk dokter dan akuntan. Dokumen ini mencerminkan persyaratan untuk mengisi bidang formulir, serta fitur yang terkait dengan proses ini.
Poin umum
Bentuk baru sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja telah mulai digunakan sejak musim panas 2011, tetapi persyaratan dasar untuk mengisinya tidak berubah sejak saat itu. Dan hari ini cuti sakit harus diisi:
- dalam bahasa Rusia;
- diketik atau ditulis tangan;
- tinta hitam dengan helium, pulpen atau pulpen kapiler (tidak diperbolehkan menggunakan pulpen biasa);
- dalam huruf kapital;
- mulai dari sel pertama;
- tanpa melampaui batas bidang (jika kata tidak sesuai, banyak huruf yang dimasukkan karena ada sel bebas);
- tanpa penghapusan dan noda.
Selain itu, ada sejumlah fitur yang harus diperhatikan:
- nama, patronimik, dan nama keluarga pasien diisi dengan lengkap;
- nama organisasi dapat ditunjukkan baik dalam bentuk singkatan maupun lengkap;
- diagnosis tidak ditunjukkan pada cuti sakit;
- alasan ketidakmampuan untuk bekerja dikodekan (misalnya, 01 - sakit atau 02 - cedera);
- nama keluarga dokter diisi, mulai dari sel pertama, diikuti oleh sel kosong, kemudian - inisial dokter, yang ditulis di sel yang berdekatan (misalnya, SIDOROV PS);
- kop surat harus memiliki 2 stempel institusi medis (bulat atau segitiga).
Seorang akuntan yang menerima surat keterangan tidak mampu bekerja harus ingat bahwa jika terjadi kesalahan dalam pengisiannya, FSS akan menolak untuk mengganti biaya pembayaran cuti sakit. Jika cuti sakit yang disajikan tidak memenuhi setidaknya satu dari persyaratan ini, akuntan berkewajiban untuk mengembalikannya kepada karyawan. Penting untuk meminta karyawan menghubungi dokter yang merawat untuk mendapatkan duplikat cuti sakit darinya.
Mengisi cuti sakit oleh seorang akuntan
Spesialis akuntansi harus mengisi bidang berikut:
- nama organisasi dan nomor registrasi yang ditetapkan di FSS;
- SNILS, NPWP dan catatan asuransi karyawan;
- periode di mana manfaat akan diperoleh;
- jumlah penghasilan harian rata-rata dan penghasilan untuk menghitung manfaat, serta jumlah manfaat itu sendiri;
- nama keluarga dan inisial kepala dan kepala akuntan.
Baru-baru ini, FSS telah melunakkan persyaratannya untuk pemberi kerja: sekarang beberapa kekurangan teknis tidak memerlukan penolakan untuk mengganti tunjangan karyawan yang sakit. Jika akuntan melakukan kesalahan, maka koreksi dilakukan sebagai berikut. Entri yang salah dicoret dengan satu baris, dan informasi yang benar ditulis di bagian belakang lembar. Data baru disertai dengan kata-kata "Percaya pada yang dikoreksi." Kemudian koreksi disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan kepala akuntan, serta dengan stempel organisasi.
