Dana cadangan adalah dana moneter khusus yang harus dibentuk oleh perusahaan saham gabungan mana pun dengan mengorbankan laba bersih. Informasi tentang dana cadangan adalah indikator paling penting dari stabilitas keuangan suatu perusahaan, karena dari situlah JSC berkewajiban untuk menutupi kerugian, menebus obligasi, dan menebus saham jika tidak ada dana lain.
Menurut undang-undang federal Federasi Rusia tentang perusahaan saham gabungan, mereka berkewajiban untuk membentuk dana cadangan dan mencerminkan kondisi untuk pembentukan dan penggunaannya dalam piagam. Ukuran dana cadangan harus minimal 15% dari modal dasar perusahaan, dan kontribusi tahunan untuk itu harus minimal 5% dari laba bersih. Namun, dengan keputusan rapat pemegang saham, ukuran dana ini dan kontribusinya dapat ditingkatkan. Segera setelah jumlah dana cadangan mencapai jumlah minimum yang ditentukan oleh undang-undang, pemotongan dapat dihentikan.
Dana cadangan juga dapat dibentuk dalam perseroan terbatas. Tapi, tidak seperti JSC, LLC tidak wajib melakukan ini. Ini adalah haknya. Juga, undang-undang Federasi Rusia menentukan bahwa dengan peningkatan atau penurunan ukuran modal dasar perusahaan saham gabungan, ukuran minimum dana cadangan meningkat atau menurun.
Hak untuk menggunakan sumber dana cadangan diberikan secara eksklusif kepada dewan direksi atau dewan pengawas. Apabila pada akhir tahun perusahaan saham gabungan tersebut mengalami kerugian, maka sebagian dana cadangan atau dana ini seluruhnya ditujukan untuk membayar kembali kerugian yang diterima.
Secara teoritis, setiap badan hukum dengan kebebasannya sendiri akan membuat dana cadangan dan menggunakan dana darinya untuk pengembangan sosial perusahaan, untuk pembayaran dividen, untuk penambahan modal jika laba tidak mencukupi, dan hanya untuk pengeluaran tak terduga atau dalam kasus krisis. Pada saat yang sama, Anda harus menyimpan dana hanya di instrumen keuangan yang andal dan dapat diakses. Para ahli menyarankan untuk mengambil pendapatan bulanan perusahaan sebagai ukuran minimum dana cadangan, dan maksimum enam bulan. Dana cadangan yang terlalu besar merupakan penarikan modal yang tidak bijaksana dari kehidupan finansial perusahaan. Karena dana ini harus dibekukan atau disimpan dalam aset yang andal, tetapi dengan hasil rendah, modal yang ditarik tidak akan menghasilkan pendapatan yang diperlukan dan menunda pelaksanaan tujuan keuangan.