Setiap hari, operasi dan proses bisnis tertentu terjadi di organisasi: perolehan dan konsumsi sumber daya, pengiriman produk, penyelesaian dengan pembeli, organisasi keuangan, pemasok, dll. Semua operasi ini harus tercermin dalam dokumen utama tanpa gagal.
instruksi
Langkah 1
Primer adalah dokumen yang mencatat fakta transaksi bisnis. Untuk sebagian besar dokumen akuntansi, ada formulir standar. Dalam beberapa kasus, organisasi dapat mengembangkan formulirnya sendiri untuk mendaftarkan beberapa transaksi bisnis. Hanya dokumen-dokumen yang berisi semua perincian yang diperlukan yang dapat diterima untuk akuntansi. Rincian ini meliputi:
- nama dokumen utama;
- nama organisasi yang menyusun dokumen ini;
- nama dan rincian pihak-pihak yang terlibat dalam operasi;
- tanggal persiapan dokumen;
- nama dan isi transaksi bisnis;
- daftar pejabat yang bertanggung jawab atas transaksi bisnis;
- tanda tangan orang yang bertanggung jawab.
Dokumen utama harus dibuat pada saat transaksi atau segera setelah selesai.
Langkah 2
Semua dokumen yang ditangani akuntan dapat dibagi menjadi dua kelompok: eksternal dan internal. Dokumen eksternal datang ke perusahaan dari berbagai kontraktor organisasi. Pihak lawan dapat berupa lembaga keuangan, pembeli dan pemasok, lembaga pemerintah dan bank, otoritas pajak. Setelah menerima dokumen apa pun, pertama-tama perlu untuk menentukan apakah dokumen ini akuntansi, apakah berisi informasi tentang transaksi bisnis. Selanjutnya, Anda harus memeriksa detailnya, keberadaan tanda tangan dan stempel. Penting juga untuk memeriksa dengan cermat konten transaksi bisnis, serta menentukan periode dokumen akuntansi yang diterima.
Langkah 3
Dokumen akuntansi utama internal dibuat dalam organisasi itu sendiri. Dokumen tersebut dapat bersifat administratif dan eksekutif. Dokumen administratif berisi perintah, instruksi, dan instruksi tentang perlunya melakukan operasi bisnis tertentu. Eksekutif atau pembebasan mendaftarkan fakta transaksi. Seringkali, satu dokumen utama dapat bersifat administratif dan eksekutif. Untuk mensistematisasikan akun, dokumen akuntansi disusun berdasarkan dokumen administratif dan eksekutif.
Langkah 4
Primer adalah dokumen yang mencatat fakta transaksi bisnis. Untuk sebagian besar dokumen akuntansi, bekerja dengan dokumen utama diatur oleh Undang-Undang Federal "Tentang Akuntansi". Sesuai dengan undang-undang ini, tidak mungkin untuk memperbaiki uang tunai dan dokumen bank, semua dokumen lain dapat diubah.
Langkah 5
Untuk bekerja dengan dokumen utama dalam organisasi, jadwal alur kerja dibentuk. Jadwal seperti itu diperlukan untuk menentukan waktu perpindahan dokumen dalam organisasi dan untuk menentukan pelaku transaksi bisnis.
