Kita semua terkadang melakukan kesalahan. Kasus pengisian neraca tidak terkecuali. Jadi, ketidakakuratan dapat terjadi karena kurangnya perhatian, sebagai akibat dari tidak berfungsinya teknologi komputer, atau karena informasi yang tidak lengkap. Kesalahan dapat bersifat lokal (dengan distorsi informasi dalam satu register akuntansi) atau sementara, ketika kesalahan secara otomatis dicatat dalam beberapa register akuntansi. Ada beberapa cara untuk memperbaiki ketidakakuratan akuntansi.
instruksi
Langkah 1
Gunakan metode korektif untuk mengoreksi kesalahan dalam neraca. Coret teks atau jumlah yang salah dan tulis nilai yang dikoreksi di atasnya. Coret harus dilakukan dengan satu goresan agar kesalahan mudah dibaca jika perlu. Bahkan jika ketidakakuratan menyangkut satu digit, seluruh jumlah dalam baris harus dicoret secara penuh.
Langkah 2
Saat melakukan koreksi, tunjukkan tanggal koreksi, yang dikonfirmasi oleh tanda tangan orang yang melakukan tindakan ini. Metode korektif cocok untuk mengoreksi kesalahan seperti salah eja, salah menghitung total, atau membuat entri dalam buku besar yang salah. Koreksi dapat dilakukan dengan metode ini hanya jika laporan belum diserahkan.
Langkah 3
Buat catatan posting tambahan jika jumlah yang ditunjukkan dalam buku besar kurang dari yang sebenarnya, tetapi pada saat yang sama korespondensi akun dilakukan dengan benar, menggunakan nilai yang lebih sedikit dari yang diperlukan. Buat entri akuntansi kedua dengan korespondensi akun yang serupa untuk jumlah yang akan memperbaiki kesalahan.
Langkah 4
Gunakan metode pembalikan dengan entri pembalikan untuk memperbaiki kesalahan. Metode ini cocok untuk mengoreksi ketidakakuratan dalam korespondensi akun atau dalam kasus refleksi jumlah yang lebih besar dari yang ditetapkan dalam transaksi bisnis. Saat membalikkan, perlu untuk mengulangi entri yang salah dengan tinta merah, setelah itu menyamakan dengan nol dilakukan.
Langkah 5
Masukkan entri yang benar dengan cara biasa, yang akan memperlakukan entri baru yang direvisi sebagai entri asli. Metode ini cocok untuk mengoreksi kesalahan untuk total akuntansi dan pelaporan.
Langkah 6
Menerbitkan sertifikat yang menunjukkan entri yang salah, jika neraca telah diserahkan. Dalam hal ini, perlu untuk memperbaiki kesalahan dalam penyusunan akuntansi untuk periode pelaporan berikutnya.
