Eksekusi pesanan pembelian yang benar akan membantu Anda, pertama-tama, dengan kemungkinan proses selanjutnya mengenai waktu, volume, dan kualitas barang yang dibeli. Tetapi bahkan jika Anda seratus persen percaya diri pada penjual, Anda tetap tidak boleh mengabaikan aturan untuk mengisi aplikasi. Tidak ada yang diasuransikan terhadap terjadinya keadaan force majeure, oleh karena itu lebih baik segera menjaga perlindungan dari konsekuensinya.
instruksi
Langkah 1
Tunjukkan di paragraf pertama formulir aplikasi nama unit struktural Anda, perincian perusahaan, nama lengkap kepala, jika Anda adalah orang pribadi - nama lengkap dan informasi kontak Anda.
Langkah 2
Item kedua adalah tugas untuk penyediaan barang. Tunjukkan nama, karakteristik dasar, dan harganya. Jangan lupa untuk menuliskan persyaratan kualitas, keamanan, sifat teknis dan fungsional, dimensi, desain, pengemasan, dll.
Langkah 3
Jika produk ini belum ada di gudang toko (atau perusahaan yang menjualnya), tulis di paragraf ketiga perkiraan harga produk dengan indikasi wajib sumber informasi. Biasanya perkiraan harga dibentuk dengan mempertimbangkan informasi yang diperoleh dari katalog daftar harga untuk produk serupa di toko dan perusahaan lain, perhitungan perkiraan, layanan informasi, dll.
Langkah 4
Pada paragraf keempat, jelaskan struktur harga seluruh kontrak (termasuk perkiraan harga). Bisa tidak hanya pengiriman, tetapi juga pembongkaran, perakitan, layanan konsultan.
Langkah 5
Di bagian kelima, tunjukkan dugaan sumber pendanaan untuk pesanan ini. Misalnya, dana anggaran atau ekstra anggaran (jika Anda adalah perwakilan dari suatu organisasi).
Langkah 6
Pada alinea keenam, tentukan syarat pembayaran barang. Biasanya pembayaran dilakukan pada saat pengiriman barang. Jika Anda mempercayai toko atau perusahaan ini, Anda juga dapat memilih formulir pembayaran di muka (tetapi tidak lebih dari 30% dari jumlah pesanan). Selain itu, jika Anda telah bekerja sama untuk waktu yang lama, pemasok dapat menemui Anda di tengah jalan dan menyetujui, misalnya, pembayaran bertahap sejumlah yang ditetapkan untuk produk tersebut.
Langkah 7
Tunjukkan dalam paragraf ketujuh waktu pengiriman barang yang diinginkan (jumlah pasti dari kalender atau hari kerja sejak tanggal aplikasi, yang dialokasikan untuk pengiriman). Pada saat yang sama, perhitungkan semua waktu yang diperlukan untuk melakukan pemesanan di database toko atau perusahaan, serta ada atau tidaknya jumlah barang yang dibutuhkan di gudang.
Langkah 8
Tunjukkan alamat pengiriman di paragraf kedelapan: negara, kota, jalan, nomor rumah, lantai dan nomor kantor (apartemen, jika Anda seorang individu).
Langkah 9
Tanda tangani aplikasi dan cantumkan tanggal pembentukannya. Jika Anda adalah perwakilan dari suatu organisasi, maka Anda mungkin memerlukan tanda tangan kepala akuntan dan kepala departemen atau direktur.
