Faktur diisi setelah menerima pembayaran di muka dan pada saat pengiriman barang sesuai dengan undang-undang perpajakan. Faktur di muka dibuat dengan mempertimbangkan pengiriman barang, pekerjaan, atau jasa di masa mendatang. Pada setiap akhir triwulan, data akhir atas barang yang diterima dan dikirim dimasukkan ke dalam SPT.
Itu perlu
Faktur di muka dalam rangkap dua dan pena
instruksi
Langkah 1
Faktur di muka harus berisi rincian wajib: nomor seri dan tanggal pernyataan, nama pemasok, NPWP pembeli dan wajib pajak, tarif pajak, jumlah uang muka, nomor dokumen penyelesaian dan nama barang.
Langkah 2
Semua transaksi yang berkaitan dengan penerbitan faktur dan penerimaan uang muka dicatat dalam pembukuan penjualan dan pembelian barang atau jasa.
Langkah 3
Saat membuat faktur untuk pembayaran di muka, pertama, di bagian tabel, baris dengan detail dokumen pembayaran diisi. Jika pembeli mentransfer uang muka sesuai dengan beberapa dokumen, Anda perlu menentukan detail masing-masing. Jumlah PPN dan taksiran tarif pajak harus ditunjukkan. Di kolom terpisah, Anda harus memasukkan seluruh jumlah uang muka. Dokumen tersebut kemudian didaftarkan dalam buku besar penjualan.
Langkah 4
Setelah pembayaran uang muka, barang dikirim, pemasok kembali mengisi 2 salinan faktur, tetapi sekarang untuk pengiriman. Jika, menurut kontrak, kinerja pekerjaan juga disediakan bersama dengan barang, maka di kolom yang sesuai Anda harus menunjukkan deskripsi pekerjaan dan nama barang.
Langkah 5
Dalam beberapa kasus, barang prabayar dikirim ke pembeli pada waktu yang berbeda dalam batch terpisah. Jika nilai barang melebihi jumlah uang muka yang diterima, maka faktur dicatat hanya sejumlah uang muka yang diterima dalam buku pembelian.
Langkah 6
Perlu dicatat bahwa ketika mengotomatiskan pengisian dokumen, di sebagian besar program, secara default, kolom "pembayaran di muka" diisi alih-alih mencerminkan nama barang, yang merupakan kesalahan serius.
Langkah 7
Faktur harus diberi nomor dalam urutan menaik untuk organisasi secara keseluruhan, bahkan jika ada subdivisi terpisah. Prosedur penomoran tercermin dalam kebijakan akuntansi perusahaan.
