Dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran uang muka disebut laporan uang muka. Sebagai aturan, pemeriksa pajak mendapat untung dari pembayaran di muka. Karena itu, sangat penting untuk mengetahui cara membentuknya. Jika tidak, denda tidak dapat dihindari.
Itu perlu
- - jumlah pelaporan,;
- - benar-benar mengeluarkan biaya;
- - pembengkakan biaya atau saldo jumlah pelaporan.
instruksi
Langkah 1
Pengeluaran uang di tangan orang yang bertanggung jawab (pegawai perusahaan atau kuasanya) memerlukan laporan terlebih dahulu. Ini menunjukkan jumlah yang dibelanjakan, uang yang dikeluarkan ke rekening dan saldo dari mereka. Dokumen yang mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan dilampirkan pada laporan uang muka.
Langkah 2
Setelah laporan pengeluaran diperiksa oleh departemen akuntansi dan disetujui oleh manajemen. Baru setelah itu uang muka dihapuskan dalam akuntansi. Orang yang menerima uang tunai karena laporan harus memberikan laporan awal kepada departemen akuntansi tentang jumlah yang dihabiskan dalam waktu 3 hari kerja setelah kembali dari perjalanan bisnis.
Langkah 3
Perusahaan perlu memiliki daftar karyawan yang dapat menerima uang secara kredit. Karyawan Anda harus menyadari bahwa uang hanya dapat dikeluarkan untuk pertanggungjawaban setelah jumlah sebelumnya disetorkan, dan bahwa satu karyawan tidak dapat mentransfer uang yang diterima ke dalam pertanggungjawaban kepada orang lain. Ini akan membantu Anda menghindari masalah dengan kantor pajak.
Langkah 4
Pengisian laporan awal diatur oleh resolusi Komite Statistik Negara, yang dengan jelas menyatakan bahwa hanya orang yang bertanggung jawab yang dapat membuat laporan awal, yang harus mengkonfirmasi dokumen dengan tanda tangannya.
Langkah 5
Setelah menerima barang, pastikan bahwa selain tanda terima penjualan, orang yang bertanggung jawab memiliki faktur biasa dan faktur dengan PPN yang dialokasikan di tangan mereka, yang diperlukan agar perusahaan tidak kehilangan uang untuk pemotongan pajak PPN. Perhatikan keberadaan tanda terima kasir dengan dekripsi terperinci dari barang yang dibeli.
Jangan lupa tentang batas pembayaran tunai, untuk pengeluaran berlebih Anda bisa mendapatkan denda (15.1 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Langkah 6
Seringkali akuntan harus memanfaatkan uang dari "black cash register" dalam akuntansi resmi. Dalam hal ini, lebih baik meninggalkan sejumlah kecil di rekening karyawan, dan kemudian menarik uang muka dari meja kas dan pengeluaran berlebih.
