Organisasi perdagangan sering dihadapkan pada kebutuhan untuk mengembalikan dana yang dibayarkan atau ditransfer secara keliru. Pembayar, berdasarkan dokumen yang mereka miliki tentang pembayaran masa lalu, berharap untuk mengembalikan uang sesuai permintaan. Organisasi penerima memerlukan kepatuhan terhadap prosedur pengembalian, dimana langkah pertama adalah mengajukan permintaan pengembalian, yang diterbitkan dalam bentuk surat.
instruksi
Langkah 1
Pendaftaran surat tersebut mungkin diperlukan baik oleh individu maupun perusahaan dalam hal pembayaran yang disengketakan. Skema surat dalam kasus tersebut tetap tidak berubah, dengan sedikit penyesuaian sesuai dengan keadaan. Siapkan dokumen yang mengonfirmasi pengkreditan jumlah yang ditunjukkan ke akun lawan (untuk organisasi), tanda terima atau cek pembayaran (untuk individu).
Langkah 2
Dapatkan kop surat perusahaan lengkap untuk korespondensi pihak ketiga. Jika tidak demikian, Anda dapat memasang segel sudut atau mengisi detail secara manual. Tempatkan mereka di sudut kanan atas lembar, segera setelah mengisi rincian penerima.
Langkah 3
Surat seperti itu selalu ditulis atas nama kepala perusahaan yang pertama, jadi mulailah dengan kata "Direktur" (bos, manajer, dll.). Selanjutnya, sebutkan nama organisasi dan nama lengkap pejabatnya. Harap dicatat bahwa seorang individu, di bagian yang disediakan untuk menempatkan rincian pengirim, perlu menunjukkan nama belakangnya sendiri, nama depan dan patronimik, tempat tinggal, telepon untuk komunikasi atau e-mail.
Langkah 4
Mulailah bagian substantif surat dengan seruan "Kami meminta Anda untuk kembali". Selanjutnya, berikan rincian kasus "menyesatkan" dan tunjukkan jumlah yang akan dikembalikan. Tentukan perjanjian (nomor dan tanggal kesimpulan), sesuai dengan pembayaran yang dilakukan. Harap berikan dokumen yang mengonfirmasi pembayaran (tanda terima, pesanan pembayaran, dll.).
Langkah 5
Jangan lupa untuk melampirkan surat itu dengan pernyataan rekonsiliasi, yang merupakan lampiran yang diperlukan. Tulis tentang itu di bagian "Aplikasi". Di akhir surat, sisihkan tempat untuk tanda tangan kepala perusahaan Anda dan kepala akuntan. Menginformasikan posting mereka dan menguraikan tanda tangan dalam tanda kurung. Tunjukkan tanggal dokumen dan sisakan ruang untuk dicetak.
