Situasi pengembalian uang paling sering muncul setelah berlakunya perjanjian jual beli sehubungan dengan pembelian barang dengan kualitas yang tidak memadai. Penjual dapat melakukan operasi ini melalui kasir organisasi atau rekening giro. Jika dana dikembalikan secara tunai, maka periode pengembalian harus diperhitungkan: pada hari pembelian atau setelahnya. Dalam kasus pertama, uang dikeluarkan dari meja kas operasi, yang kedua - dari yang utama.
instruksi
Langkah 1
Baca perjanjian pembelian dan penjualan, yang harus mengatakan dalam kondisi apa, berdasarkan tindakan legislatif apa dan dalam jangka waktu berapa barang dikembalikan, kerusakan atau pengembalian uang secara penuh dan diakhiri.
Langkah 2
Tulis pernyataan dalam rangkap dua yang ditujukan kepada kepala organisasi penjualan tentang pengembalian barang, pelanggaran yang ditemukan dan metode pengembalian dana, mengacu pada kontrak penjualan dan tindakan legislatif. Lampirkan tanda terima, tanda terima, atau perintah pembayaran yang mengonfirmasi pembayaran untuk pengiriman ini ke aplikasi. Pada salinan aplikasi Anda, kepala organisasi penjual harus menandatangani dan menerima tanggalnya. Dokumen ini adalah dasar untuk menyusun pesanan tunai pengeluaran untuk pengembalian dana.
Langkah 3
Jika Anda memiliki karyawan yang menyelesaikan masalah pengembalian uang, tulislah surat kuasa untuknya sehingga ia dapat mewakili kepentingan perusahaan dalam organisasi penjual.
Langkah 4
Saat mengembalikan barang, penjual harus membuat faktur pengembalian dalam dua salinan. Dia memberikan satu salinan kepada Anda, yang kedua dilampirkan pada laporan komoditas.
Langkah 5
Anda atau perwakilan Anda harus menunjukkan faktur ke departemen akuntansi penjual setelah menerima dana.
Langkah 6
Jika pengembalian dilakukan dari meja kas operasi pada cek KKM, maka pada dokumen ini penjual harus menandatangani manajer dan membuat akta berupa KM-3.
Langkah 7
Jika pengembalian dana berasal dari mesin kasir utama, penjual membuat pesanan tunai pengeluaran (F. No. KO-2), di mana Anda atau perwakilan Anda harus menandatangani, memberi tanggal dan menulis jumlah yang diterima dengan kata-kata.
Langkah 8
Berdasarkan faktur pengembalian dari penjual, aplikasi untuk pengembalian barang dan penerimaan dana, buat tanda terima tunai.
Langkah 9
Jika Anda tidak memiliki cek kasir, fakta pembelian dapat dikonfirmasi dengan dokumen lain (kwitansi penjualan, kartu garansi, dll.).
Langkah 10
Jika pengembalian dilakukan melalui rekening giro, penjual mentransfer dana berdasarkan aplikasi pengembalian barang, faktur pengembalian.
Langkah 11
Jika dana yang dibayarkan sebelumnya melalui rekening giro diterima dari pemasok dan kontraktor, lengkapi entri berikut: Dt. 51 - CT 60.01.
Langkah 12
Jika Anda melakukan pengembalian uang muka dari pemasok dan kontraktor, maka transaksinya adalah sebagai berikut: Dt. 51 - CT. 60.02.
