Masalah tidak terpenuhinya atau tidak lengkapnya pemenuhan kewajiban berdasarkan kontrak sering muncul. Dalam kasus ini, yang terbaik adalah menulis klaim tertulis kepada pemasok. Tidak ada formulir klaim tunggal, tetapi harus dibuat sedemikian rupa sehingga jelas dari teks persyaratan apa yang diajukan dan atas dasar apa. Dokumen jenis ini harus berisi informasi berikut.
instruksi
Langkah 1
Alasan untuk hubungan para pihak. Ini dapat berupa: perjanjian pasokan (dengan perincian), aplikasi pembeli untuk pengiriman, catatan pengiriman, faktur, faktur, sertifikat penerimaan, pernyataan rekonsiliasi penyelesaian, dan kewajiban lainnya.
Langkah 2
Indikasi tentang apa dan sejauh mana pemasok telah melanggar, dengan mengacu pada klausul tertentu dari Perjanjian. Perhitungan jumlah klaim. Jika perhitungan tuntutan terhadap tergugat terlalu besar volumenya, maka sebaiknya dibuat dalam dokumen tersendiri sebagai lampiran gugatan. Disarankan untuk memberikan referensi yang tepat tentang norma-norma hukum yang sesuai dengan yang Anda membenarkan persyaratan Anda kepada pemasok. Bersikaplah gigih tetapi sopan tentang persyaratan Anda. Anda harus memiliki posisi yang benar-benar jelas dengan peringatan tentang pergi ke pengadilan jika klaim Anda diabaikan atau tidak dipertimbangkan dalam jangka waktu yang ditentukan. Jika kontrak menetapkan kemungkinan sanksi (penalti) untuk pelanggaran kewajiban, maka lihat klausul kontrak yang relevan.
Langkah 3
Lampirkan pada teks klaim salinan dokumen yang menjadi dasar Anda menetapkan persyaratan untuk pemasok, atau tunjukkan bahwa Anda, pemohon, memiliki semua dokumen dan melampirkan daftarnya.
Langkah 4
Pastikan untuk menyimpan salinan klaim yang diajukan kepada Anda. Kirim klaim Anda melalui surat tercatat, sebaiknya dengan tanda terima pengembalian. Dan juga menyimpan dokumen pos asli yang mengkonfirmasi arah klaim: tanda terima untuk mengirim surat bersertifikat atau berharga dengan konfirmasi tanda terima, pemberitahuan surat, tanda penerimaan klaim untuk dipertimbangkan.
Langkah 5
Harap dicatat bahwa saat ini tidak ada tenggat waktu hukum untuk menanggapi keluhan. Anda harus menunjukkan periode ini dalam teks. Biasanya ini adalah 1 bulan, tetapi tidak kurang dari 10-15 hari sejak tanggal penerimaan klaim oleh pemasok, atau jalur yang ditentukan dalam Kontrak untuk penyediaan barang atau jasa.
