Faktur - bukti dokumenter dari perjanjian antara pemasok dan pembeli untuk membeli barang atau menyediakan layanan tertentu. Kemampuan untuk memilih opsi tampilan yang paling cocok untuk mitra akan berguna bagi kedua pihak yang berkepentingan.
Itu perlu
- - PC dengan sistem operasi Windows yang diinstal dan akses Internet;
- - Program Microsoft Excel;
- - Pencetak;
- - pemindai;
- - Faks;
- - cap organisasi atau pengusaha perorangan;
- - Amplop pos;
- - pemberitahuan pengiriman kiriman pos;
- - pulpen.
instruksi
Langkah 1
Siapkan faktur asli Anda. Bentuk di Excel, cetak di printer, sertifikasi dengan tanda tangan kepala dan kepala akuntan perusahaan. Segel dokumen dengan meterai badan hukum atau pengusaha perorangan.
Langkah 2
Jika seorang pengusaha perorangan atau kepala perusahaan yang menjalankan fungsi akuntan kepala menerbitkan faktur, dia membubuhkan tanda tangannya dua kali, melakukan ini untuk kedua posisi yang dia pegang.
Langkah 3
Faktur yang dipindai adalah dasar yang cukup untuk pembayaran. Salinan dokumen dikirim ke pelanggan atau pembeli barang melalui email dengan ketentuan asli berikutnya kepadanya. Opsi penyelesaian seperti itu nyaman bagi mitra yang berada pada jarak yang cukup jauh satu sama lain.
Langkah 4
Jika pembayar berada di luar negeri, versi elektronik faktur sudah cukup. Dalam hal demikian, diindikasikan bahwa dokumen telah diserahkan dalam bentuk elektronik dan sah tanpa tanda tangan dan stempel. Semua tindakan dibahas oleh mitra dan diterapkan dengan kesepakatan bersama.
Langkah 5
Saat mengirim faktur melalui faks, masukkan dokumen, tekan nomor mitra dan kirim pesan. Menerima konfirmasi pengiriman. Jika mitra berada di kota yang sama atau dalam jarak yang dekat, kirimkan sendiri faktur asli atau gunakan layanan kurir.
Langkah 6
Mengirim faktur asli melalui surat adalah pilihan yang paling populer, murah, tetapi memakan waktu. Kunjungi kantor pos terdekat. Lampirkan dokumen dalam amplop A4, tulis alamat penerima dan pengirim dalam formulir yang sesuai. Bayar ongkos kirim dan kirim faktur ke pasangan Anda dengan memilih pesan sederhana atau khusus. Harap dicatat bahwa surat sederhana mencapai penerima lebih cepat. Isi pemberitahuan pengiriman surat kepada penerima. Ini akan membutuhkan sedikit biaya tambahan, tetapi akan memberikan keandalan dan ketenangan pikiran Anda.
